現今的企業日趨移動化，員工經常在工作場合使用私人設備，也使得辦公與私人的時間與空間界線越來越模糊。據調查，78%的白領員工會使用移動設備來辦公，但只有36%的受訪企業為員工私人設備提供完整支持。未來員工勢必將運用各種消費性或企業級的it工具增進生產力并分工合作，因此it團隊必須支持邁向移動化的趨勢，結合消費產品的便利性以及企業級的安全防護。
企業首要關注的移動議題為資料存取。為企業量身設計的檔案同步與分享系統方案，讓用戶透過自己挑選的設備進行互動與分享內容，并且能因應it對安全與控管的要求。無須透過vpn或it人員，使用者便能輕易和內部或外部的大型團隊進行合作，分享任何大小的檔案，而且每個步驟都經過加密。此外，使用者能透過只讀或讀寫權限，開放檔案給其他人存取。
從企業的立場來看，企業需要能協助針對分散在企業環境各處的檔案進行管理、同步、分享以及備份，并對所需的工具盡可能提升生產力、保護其企業數據以及降低基礎架構與支持成本。it能輕易設定集中策略，藉以控管分享、設備存取以及數據保存等作業，萬一設備遺失時還能從遠程刪除數據與設備。
員工希望能在任何地方辦公，并使用像智能型手機與平板等非pc系統的私人設備，因此需要vdi來促進生產力與移動力。由于在不同設備上使用的都是相同界面，因此用戶能迅速操作存取數據與應用程序。
vdi上檔案的更新皆儲存在vdi與數據中心，因此使用者無須擔心外出時需要另存數據。由于所有儲存資源都集中配置與管理，而非分散在網絡中的個別設備，對于it來說，不僅能維持妥善的控管，還能匯整必要的基礎架構來支持虛擬桌面。
透過強大的數據中心基礎架構，vdi不僅讓企業無縫擴充，而且能節省設備占用空間。由于設備上沒有配置儲存組件，vdi便解決了重要的安全課題——設備內沒有可被入侵盜取的數據，當設備遺失或員工離職時特別能突顯出這項特點的優勢。集中控管系統亦協助企業發揮其虛擬化環境的潛力，加速布建及后續系統管理的作業。
it團隊必須根據企業需求評估選項與工具。it與人力的全球化不僅改變了使用者與it互動的方式，人們喜好的工作模式也會持續演變，it團隊在推動移動化策略時，必須準備好因應安全、遵守安全法規以及管理方面的問題。
未來it在生產力方面將創造更高的商業價值，并鼓勵與員工攜手持續創新，從支出成本演進成增加價值的資源。
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