目前視頻會議成為大的企事業單位和政府機關進行有效溝通的一種重要手段，但是往往對于這種重要會議的安全性、完整性、穩定性的要求越高，可現在各大視頻會議廠商沒有一家能拍板保證在會議期間不出現任何的問題，對會議順利穩定的召開做保證。所以大家就不得不尋求其他途徑保證會議的正常進行。
日前公司接過一個類似的案例山東省科技廳需要對視頻會議做一套應急備份系統，建設一套備份線路，保障在視頻會議出現不可預知的問題時能及時有效的解決。在視頻會議系統出現問題時，反映迅速，保證會議正常召開。同時要求高品質會議聲效，徹底杜絕會議過程的斷話、失真。
系統建設原則是保留原有使用習慣，保證切換后，對于與會者能不做任何操作和變化可正常參加會議，主備系統切換時，操作簡便，各級會場管理人員能一鍵切換。并充分利用現有設備，主備兩套系統能共用包括音響系統、麥克風等其他輸入輸出設備。
針對用戶的需要，北京直真信通科技有限公司為其提供了整套的解決方案，不僅能滿足為視頻會議備份的問題，還可以無縫的切換讓與會者無任何不適的感覺，另外我們的話機有無語倫比的音質保證開會期間沒有聲音的斷話、失真。其拓撲圖如下：
只需要在主會場部署一臺SoundstructureC8,在分會場只需布置一臺Polycom SoundStation 2話機讓后將視頻會議系統和PSTN音頻會議系統融合。
這也是次方案最大的亮點，充分利用現有設備，方案最大限度的將視頻會議系統同應急保障系統進行了融合，兩套獨立的系統采用已有的一套音響設備。無需新增任何音響設備。對會議室環境也不會進行任何改動，控制系統成本投入。這樣既保證了用戶原有設備的利用率也為用戶召開視頻會議提供了完美的保障，PSTN網是目前使用最穩定的網絡。
此系統的亮點功能歸納為以下幾點：
反應迅速，確保會議正常召開：視頻會議過程中，出現任何故障，用戶可一鍵迅速切換至備份系統。系統即刻通過PSTN網傳輸的會議語音，利用已有的音箱、麥克等傳入和傳出會場，確保會議語音正常召開。
備份線路安全可靠：方案基于非常成熟的PSTN電話網進行語音實時備份。已經在電力系統、政府機關、大型企業等部門廣泛應用，絕對安全可靠。
高品質語音效果：寶利通Soundstructure會議語音處理系統提供高達22kHz高保真、高清晰的寬帶音頻通話質量，并擁有杰出的回音消除和降噪功能。
杜絕斷話和失真：PSTN采用電路交換，從而不會出現斷話失真等情況。一旦視頻會議系統的語音出現斷話、失真等情況，可一鍵切換到語音備份系統。
保留原有使用習慣：系統切換后，與會者不用進行任何操作和改變，依舊使用桌面原有麥克風進行發言，通過會場原有音響設備聽取會議內容。確保用戶原有開會習慣不做任何改變。
操作簡便、一鍵切換：方案采用無縫平滑備份理念進行設計，無論是主會場還是分會場的保障人員，在遇到突發事件時，只需按一個鍵，就可以完成視頻會議系統到備份系統的切換。系統還可以和中控系統相連接，保障人員可以在中控系統實現一鍵切換。
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