寧波工程學院是由寧波市政府創辦的全日制普通本科院校，現有12個二級學院，40個本科專業，教職工1037人，在校全日制本科學生12642人。學院分為東校區、西校區、成人教育學院和汽車學院等四個校區。為加強對各院校的統一管理、提高管理效率，使全院的行政會議、學術研討、教師培訓、人員招聘等更加方便高效，寧波工程學院計劃建設一套安全、穩定、融合性強的視頻會議系統。并對新建視頻會議系統提出以下需求：
1、該系統可實現軟件硬件相結合的視頻會議模式。支持異地筆記本電腦、智能手機、PAD通過軟件客戶端，在WIFI或3G網絡條件下登陸會議，實現會場會議與移動辦公會議的結合。
2、為滿足日常會議、培訓和學術交流的需要，系統需提供點對點組網會議、多點會議、分組會議等多種靈活的會議形式，同時具備強大的數據輔助功能。
3、系統需具備完善的管理功能，如與會者權限控制、遠程用戶控制、遠程視頻調整、自定義會議主題及開會時間設定等功能，以保證會議的有序性。
4、系統需與第三方錄播服務器對接，實現直播、錄播及點播功能。
解決方案
寧波工程學院設計的視頻會系統，覆蓋寧波工程學院所有校區。系統采用獨立架構的模式，在中心機房部署MCU服務器，在校本部主會場部署高清終端、高清攝像機、高清電視、音響、麥克風等設備;在其他校區的分會場部署高清終端和攝像機等配套組件。
同時，為滿足校區相關部門的參會需求，華平為學院相關部門配置了幾十個軟件客戶端，可實現個人桌面型會議模式;另外，通過部署移動網關，將智能手機、PAD、筆記本電腦等移動終端接入到會議系統中，滿足移動參會需求。
將主會場的視頻終端與第三方的錄播服務器進行對接，幫助客戶實現大容量錄制會議，隨時隨地觀看會議直播或進行網頁點播的需求。
系統特點
1、系統采用了國際領先的視音頻處理技術，全面支持H.264HighProfile(level5)和智能網絡適應技術，可在1M帶寬下實現1080P視頻的編碼傳輸，保證寧波工程學院的視頻通信應用達到極致的高清體驗。
2、系統支持軟硬結合的會議模式，與會者不再需要局限于在視頻會議室，在辦公室，用PC、筆記本電腦或者手機、PAD也能同樣入會，有效的加強了會議的便捷性和靈活性，同時大大提升會議召開的效率。
3、系統具有良好的擴展性，可提供符合國際標準的軟硬件、通訊、網絡、操作系統和數據管理系統等方面的接口和工具，當寧波工程學院分校區增加時，可通過終端授權、增加MCU等方式實現系統的平滑擴充和升級。
4、系統具有強大的兼容性，通過接口、協議的兼容，以及對H.323、SIP等行業標準及協議的支持，全面實現對主流品牌視訊設備的兼容互通，主會場高清終端與第三方錄播服務器的對接，使寧波工程學院的投資得到有效保護。
5、系統具備完善的管理功能，可進行用戶授權、會議日程管理、遠程會議控制等操作。系統采用依托賬號分級管理的方式，不同級別的賬號擁有不同級別的操作權限，任何低一級的賬號在沒有得到管理員授權的情況下無法跨級操作。
6、系統支持電子白板、屏幕共享、文件傳輸、文字交互等強大的數據輔助功能，可滿足寧波工程學院遠程培訓、遠程研討等特殊應用需求，極大地提升學習、溝通、協作效率。
實施效果
為寧波工程學院建設的視頻會議系統，被應用于各種行政會議、遠程培訓、遠程招聘、遠程研討中。系統可實現點對點會議、多點會議、多組會議、混合會議。參會人員可以在會議室或辦公室電腦前參會，也可在戶外通過智能手機、PAD等移動終端參會。靈活的會議模式，不僅滿足了全院各校區間大規模的會議需求，也滿足了單個校區各部門間或教員之間召開中、小型會議的需求。
系統在應用中呈現的音視頻效果清晰、流暢，整套系統運行穩定，為寧波工程學院實現了信息的有效共享和快速交互，降低了全院的溝通和交流成本;同時，有效加強了各個校區的管理，確保了學院領導的高效決策和全院管理效率的提升。
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