視頻會議體現的是一種高效的會議模式，是企業有競爭活力的表現，是一個企業跟隨發展潮流走向的標志，也體現了這個企業能夠很好地融入發展的洪流當中，這是企業能夠立足于企業之林的表現。
視頻會議，表現出來的是溝通的方便，是可以忽略時間空間的阻隔，無論是在何時何地，如果有可以上網的設備，可以正常上網，如果企業有了召開會議的決策，只要通知到每一個人，那么他就可以上線進行視頻會議，除非是出現了一個病重、傷亡的事故，每個人都可以很好地進行會議。
視頻會議的組織起來，耗時是比較少的，會議的操作也相對簡單得多，只需要登錄了會議軟件，便可以參與會議，在會議中，又可以用設備記錄下會議的的內容，一些未能明白的事情，也可以進行回顧，這樣就不會遺落任何的重點。
視頻會議在漸漸的發展中，其擴展性能越來越好，使用也越來越方便，以后只需要鼠標輕點，便可以很好地進行視頻會議，這樣的發展趨勢是企業愿意看到的，也是生產商所樂意見到的。
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