隨著網絡化不斷發展，信息化進程不斷推進，作為跨地域交流溝通的紐帶橋梁，視頻會議系統已然受到廣大用戶的認可，并且在政府、軍隊、金融、國企、廣大中小企業等各個領域得到廣泛應用，它不僅幫助用戶節約了差旅費，降低了辦公成本，還在很大程度上提升了企業的辦公效率，提升了競爭力，成為日常辦公的必備佳品。
目前，市面視頻會議系統產品種類繁多，產品質量層次不齊，面對五花八門的產品，常常使得用戶眼花繚亂，無從下手。俗語云，知己知彼，想要購買到符合心意的產品，就需要先清楚了解自身的需求，再根據需求從產品上重點著手。下面小編就簡單為大家介紹一些視頻會議選購時的注意事項，謹防被商家的“障眼法”忽悠。
正如上面所述，用戶首先需要清楚了解自身需求，聯系實際，結合單位的實際工作需要以及網絡情況進行購買。針對“不差錢”,對會議質量較高的大型企業的來說，可以配置高清會議設備。對于資金不那么寬裕的中小型企業，標清會議設備也能很好的滿足用戶需求。另外，桌面型用戶使用軟件終端，外出辦公的用戶可使用軟件終端、3G手機或電話參加視頻會議。這樣不僅滿足了用戶的使用需求，又在很大程度上減少了浪費，走出了選擇視頻會議的第一步。
除卻自身原因，選擇廠商也極為關鍵。很多時候人們大都喜歡名牌，其實追求品牌也不是全無道理，往往品牌就代表著品質。一般來說，主流廠商的具有強大的綜合實力，能夠保證產品在技術方面的領先性。其次，主流廠商擁有超強的售后體系，能夠為用戶提供7*24小時的售后服務，做出快速響應給予專業的技術支持，幫助用戶解決困難。再次，主流廠商有著較為豐富的“實戰”經驗，可以為用戶量身定制最合理的解決方案，滿足不同用戶的個性化應用。因此建議用戶在選購視頻會議系統時，可以趕一把“時髦”選擇品牌廠商，一方面能夠使產品和技術得到有效保障，另一方面， 也算是為用戶節省了不必要的開支，真可謂是一舉兩得。
作為視頻會議系統來說，音視頻效果是最直接的表現形式，也是用戶在考量產品時的基本指標。若想保證清晰流暢的語音效果，一般都選用遵循國際電信聯盟ITU組織的H.320標準的G.7xx的音頻編碼規范的產品。除此之外，產品還應具備回聲抑制、自動增益控制、噪音消除等語音處理功能。視頻效果方面，用戶則需要根據自身需求及網絡環境判定產品，雖然“高清”成為視頻會議的主流趨勢，但如果用戶的各分支機構沒有專線或者專線寬帶不滿足高清會議的運行條件，依然無法實現高清效果，造成極大浪費。
“時間就是金錢”,基于產品操作的便捷性考慮，用戶在購買產品時可以選擇界面友好，操作便利的產品。針對局域網、專網、公共網絡等不同的開會環境的用戶而言，換了不同的電腦和網絡，都需要重新安裝配置，給用戶使用造成使用不便。因此，建議用戶選購不需要安裝客戶端即可通過網頁迅速參加會議的模式，操作簡單，為用戶節省了大量的培訓時間。
最后，用戶還需對產品的網絡適應能力及良好的兼容性進行考察。視頻會議系統應采用業界統一的協議和標準，具有開放性，能夠很方便地與其他廠商的產品結合，其中包括VoIP、PSTN、SIP、H.323等兼容應用，避免日后產品融合帶來的麻煩。另外，還應具備良好的網絡適應能力，保證產品在低帶寬下也能夠正常運行。
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