在我國，隨著政府扶持政策不斷推出，每天都有很多新建小微企業成立，創業之初，企業所有者通常被經營管理、業務推廣等事務纏身，急需高效通信工具。視頻會議成為近年商務界應用最廣的遠程溝通方式，發展速度非常快，功能越來越豐富。
作為高效商務遠程溝通工具，視頻會議的實際應用功能與效果對企業信息利用率的提升水平有很大影響，尤其對新建企業來說，系統是否簡單易用，服務是否細致到位，都會對后期應用產生極大影響，目前國內市場的視頻會議產品主要功能包括音視頻會議與遠程協作兩種。
音視頻會議是視頻會議的必備功能，用于隨時召開遠程“面對面”會議，具體產品的音視清晰度、流暢度、會議輔助操作豐富度會因研發技術與系統支持能力而不同。遠程協作則是部分專業視頻會議系統才擁有的模塊，一般而言都具有文件傳輸、站內信息等功能，根據產品不同會有所區別。
中小企業定制視頻會議遵守五個基本原則
中小企業視頻會議系統在選擇的時候不僅需要關注其品質更重要的是要適合于企業內部需求，所以有時會根據企業需求進行定制化設計，不過，無論怎樣的視頻會議系統，一般都會租售五個基本標準：
一、視音頻和通信功能要先進。這是對視頻通信產品的基本要求。
二、好的視頻會議系統一定是“網絡自適應”能力強的產品。尤其是對于中小企業客戶，其網絡環境和質量都不能高估，更與國企、政府的光線專網難以媲美。
三、對于中小企業，往往一個造價高昂、設備專業的會議室條件是難以實現的。如何在相對“簡陋”的會議室內，極少改變原有設施、提供現代高清視頻會議體驗是中小企業視頻會議選型的關鍵。
四、中小企業往往也具有內部IT維護能力較差的特點，這就必須要求中小企業定制化的視頻會議系統要“簡單易用”。
五、好的中小企業視頻會議系統還特別要求產品“功能性”強。與大型的政府會議室視頻會議系統，只是專注于遠程視頻通信不同，中小企業需求的不是單一功能的產品，而是從會議室到手機的全程服務性產品。
云計算把網絡視頻會議帶入新時代
不得不說，如今視頻會議得到普及應用，必須得感謝云計算提供的技術支持。云計算通過網絡提供用戶所需的計算力、存儲空間、軟件功能和信息服務等，使用戶終端簡化成一個單純的輸入輸出設備，并能按需享受“云”的強大計算處理能力。而云會議的產品設計、產品架構、技術研發、服務器架構正是基于這種理念，云計算技術使云會議對客戶端的設備要求極低，使用起來卻非常方便的原因。通過云會議開展網絡視頻會議技術，數據的傳輸、處理、存儲全部由廠家的云服務器處理，用戶完全無需再購置昂貴的硬件和安裝繁瑣的軟件，只需打開瀏覽器，登錄相應界面，就能進行高效的網絡視頻會議技術。比起現有的網絡網絡視頻會議技術，云會議在方便性、快捷性、易用性上具有更顯著的優勢。云計算技術把大家真正帶進了網絡視頻會議技術的云計算時代。
視頻會議將催生商用交互顯示市場熱
目前，中國有4000多萬家中小企業，隨著視頻會議在這些中小企業的普及，交互顯示設備也看到了巨大商機，交互式平板產業集聚了一大批有技術、有實力的廠商，同時交互式平板的大尺寸化，不僅大大縮小了交互平板與投影白板比較的“劣勢”。提升了產品的價值可控空間，而且還極大的拓展了產品的應用范圍，吸引了各路廠商紛紛入局。
隨著視頻會議市場的增長，交互和觸控型顯示設備進軍企業會議室成下一個目標，將會保持高速增長。即便教育市場逐步飽和，商用市場也有望在一定程度上接過“成長指揮棒”。最終一個近200萬臺，專注于互動和大尺寸顯示等高附加值產品的交互平板市場會成為眾多顯示企業的必爭之地，而其中，會議室應用將成為眾廠商集中發力的焦點。
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