當前，在全球化浪潮激蕩的時代下，全球業務的國際化趨勢越來越明顯，然而，國際化業務的開展離不開便利的溝通，與此同時，各行各業的發展就越來越離不開會議。
而說起會議，人們第一時間想到的就是各種條件限制：不僅要確定統一時間及地點，還要根據會議室所能承載的人數進行參會人員的安排選擇，會議準備時間往往超出預期。有時，還會因為一些個人原因而導致與會人員不齊，對會議本身的質量產生重要影響，這個時候，利用網絡的遠程視頻會議系統就有效地避免這些問題，可以大大減小開支，壓縮企業經營成本，提高效率。
隨著企業規模發展壯大，人員和分支機構增多，也不可避免的產生了許多“成長的煩惱”，比如：企業管理問題、溝通問題、效率問題、成本浪費問題等。溝通在企業運營中占據非常重要的地位，傳統的遠程溝通方式無非采用電話聯系或者出差兩種。電話會議雖然可以及時迅速的溝通，但因其具有不可視的局限性，遇到需要邊展示產品和資料邊溝通的情況就不得不派人出差。往往為了參加一個小時的會議需要花費2天以上的外出行程，伴隨產生的是高額的差旅費用，增加了企業的運營成本。雖然頻繁的出差也能解決大部分問題，但極大的延長了決策周期，在殘酷的商場，落后競爭對手一秒可能損失的就不僅僅只是金錢了。如何提高溝通質量與效率成了企業領導者必須考慮的事情。
針對企業的溝通難題，遠程視頻會議系統應需而生，國內外各大廠商都推出了自己的視頻會議系統。視頻會議與傳統的電話會議相比優勢明顯，視頻會議能提供直接、全面的視頻、音頻環境，在溝通交流方面互動性更強一些。
召開視頻會議不僅可以聽到發言者的聲音，還可以清楚的看見他的表情、動作，帶來真實直觀的交流體驗。共享文件資料功能可以同步顯示照片、PPT、文檔、影音文件，讓遠程教育和培訓真正成為現實。視頻會議系統不僅方便企業隨時召開內部會議、技術交流，還可以幫助企業解決異地培訓、異地招聘等難題。它使遠距離溝通變得更為頻繁、效率更高更為高效，從而深刻地影響企業的運行模式、縮短決策時間、同時提高組織內部的協同力和競爭力。遠程視頻會議系統在企業中的得到了普遍的推廣使用，模式大概可以包括以下幾種：
首先，用于企業內部溝通。分布在不同地域的企業分支機構，借助視頻會議系統就可以隨時隨地與總公司進行溝通，不需要浪費時間在旅途上，為企業縮短了決策時間，提高了公司的運作效率。
其二，向公眾和目標客戶進行產品的可視化推廣，增強直觀性。俗話說“眼見為實”，通過展示產品，讓客戶直觀的看到產品的外觀，工作狀態，性能等，比只是拿出幾組數據更有說服力。
其三，與非本地客戶進行可視化的互動交流，增強真實感。以往與異地客戶溝通需要相關人員多次往返兩個城市，費時費力。采用視頻會議系統就像面對面交流一樣，可以及時了解客戶需求。
其四，對分支機構企業員工進行在崗培訓。企業規模的日益擴大，機構的日益分散，讓員工的業務培訓和思想工作變得困難重重，集中式培訓耗費大量的資金和時間。視頻會議系統將幫助企業建立基于互聯網絡的培訓教室，讓遠在天邊的老師與學生面對面的交流和溝通，實現企業遠程教育和培訓的夢想。
其五，對公司自身或客戶進行遠程可視化技術支持和維護。通過視頻會議軟件系統可得到技術人員“面對面”的講解，有效而快速的解決遇到的問題，大幅度的提高客戶對企業的信任和滿意程度。
其六，可用于可視化招聘。企業相關人員赴異地招聘不僅費時費力，還往往因為招聘負責人精力有限只能前往幾個城市，錯過更多地方的英才。有了視頻會議系統，求職者可以在當地的分支機構連線總部，直接“面對面”交流，節約了雙方的時間，并為公司招徠更多人才。
D1Net評論：
正是因為企業溝通難題的待解，視頻會議系統才應運而生，現如今，遠程視頻會議系統并不僅僅只在企業使用，也廣泛運用于其他行業，通過這項技術，大大縮近了人與人之間的距離，也為企業業務的展開提供技術上的支持。
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