根據(jù)國內(nèi)視頻會議系統(tǒng)的實際應用，我們總結(jié)了以下七點經(jīng)驗，供進行視頻會議系統(tǒng)工程選型的企業(yè)參考。
1.網(wǎng)絡帶寬要達到1M以上
中小企業(yè)用戶在選型前必須確認自己的網(wǎng)絡帶寬足夠運行視頻會議通信。一般情況下，中小企業(yè)要上視頻會議系統(tǒng)必須達到獨享帶寬1M以上。
2.在真實網(wǎng)絡環(huán)境中實驗
一般來說，方案提供商會在特定環(huán)境下面向企業(yè)用戶進行技術(shù)演示，幾乎所有廠商都有能力在特殊環(huán)境下讓自己的視訊產(chǎn)品表現(xiàn)得滴水不漏。所以用戶一定要在自己的真實網(wǎng)絡環(huán)境中驗證產(chǎn)品性能。
3.了解方案技術(shù)成熟性
目前，在市場上比較主流的是基于H.320標準的解決方案和基于H.323標準的解決方案。從時間上來看，基于H.320標準方案技術(shù)相對成熟，應用范圍較廣，會議功能較全，但其一次性投入較大。而H.323方案與H.320方案相比，投資較小，且能夠方便地過渡到寬帶網(wǎng)或其他更為方便、快捷的通信網(wǎng)絡。因此對成本比較敏感的中小型企業(yè)在選擇方案時最好能選擇支持H.320/H.323雙工模式的產(chǎn)品，這樣在現(xiàn)有基礎和未來發(fā)展上都能有所兼顧，可以較長時間地保護既定投資。
4.盡可能選擇操作簡單的設備
中小企業(yè)的網(wǎng)絡環(huán)境一般不會太復雜，因此選擇操作簡單、界面友好的視頻會議就能基本滿足用戶需求。而且這樣還能最大程度地降低企業(yè)對視頻會議設備使用的培訓成本。
5.注重設備使用實用性
大多數(shù)廠商都聲稱自己的視頻會議終端可同步打開幾十路甚至幾百路視頻圖像，但實際上這一功能并非實用。用戶在會議中不可能同時傾聽多人說話，因此完全可以采用發(fā)言人視頻切換的方式實現(xiàn)和不同人的視頻交互，打開多個視頻畫面其實只是浪費帶寬。
6.關注方案擴展性優(yōu)劣
對中小企業(yè)而言，視頻會議系統(tǒng)是一項長期投資，因此在選擇方案時得考慮其可擴展性。廠商自主開發(fā)的視頻會議系統(tǒng)一般完全基于軟件實現(xiàn)，可方便地做成組件或中間件產(chǎn)品，以便進行二次開發(fā)和移植，而硬件產(chǎn)品一經(jīng)投入可擴展范圍要小得多。企業(yè)要根據(jù)需求確定方案。
7.尋求第三方機構(gòu)幫助
對于中小企業(yè)信息化建設來講，企業(yè)自身的決策者很難保證做出正確的決斷。因此，尋求外腦是解決問題的良方。企業(yè)要想有的放矢地推進信息化應用，不妨聯(lián)系一些專業(yè)的咨詢機構(gòu)，或是尋求視頻會議系統(tǒng)專家?guī)椭瑥亩茉谡麄€選型過程中更好地了解需求，明確目標，做出正確的決策。
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