2013年，杰哥、彬娃和我一起走向了創(chuàng)業(yè)的道路，也是從那一天開始，我從一個(gè)個(gè)人獨(dú)立博客或是個(gè)人站長身份，逐漸向團(tuán)隊(duì)化運(yùn)作，2015年，阿輝、郁輝等人的相繼加盟，讓這個(gè)團(tuán)隊(duì)越加壯大。
自從組建團(tuán)隊(duì)后，對協(xié)同辦公的工具越來越依賴，之前分享過很多實(shí)用軟件，比如印象筆記、Worktile、麥客表單、伙伴云表格。
如果說印象筆記解決團(tuán)隊(duì)內(nèi)容的問題，Worktile解決了項(xiàng)目管理問題，麥客表單解決了信息收集問題，那么伙伴云表格則解決了公司內(nèi)部管理問題。
那么伙伴云表格到底能解決團(tuán)隊(duì)什么問題呢?請往下看
以前我一個(gè)人，一人吃飽全家不餓，用什么工具到也是次要的，也很少推薦。后面隨著杰哥、彬娃、阿輝等人的加入，也使得我對團(tuán)隊(duì)協(xié)作的需求越來越大。
團(tuán)隊(duì)人數(shù)多了后，一個(gè)小項(xiàng)目，需求文檔、合同文檔、反饋文檔等等一大堆。時(shí)間長了，亂了，也煩了。還有員工信息、公司財(cái)務(wù)、流水賬、辦公用品、考勤、合同等等文檔。
而如今，公司制度逐漸健全，團(tuán)隊(duì)也日益發(fā)展壯大，公司的內(nèi)部管理就顯得尤為重要，
但對于每年要交上萬塊的ERP企業(yè)管理系統(tǒng)來講還是顯得有些捉襟見肘，所以找到一款協(xié)同辦公工具尤為重要。
再此之前，我體驗(yàn)過很多產(chǎn)品今目標(biāo)、簡道云、伙伴云表格、超級表格、百會格格等等，他們都是優(yōu)秀的協(xié)同文檔工具，也許是因?yàn)檫x擇太多，反而覺得第一眼非常重要，所以還是回歸最初，選擇了伙伴云表格(huoban.com)，主要是域名也好記。
下圖是我所有的工作文檔，可以看到公司內(nèi)部的一些常用文檔，我都放到這里面了。
對于新人也不用擔(dān)心，它上手比較簡單， 5分鐘就能學(xué)會，你只需要把你的Excel文檔導(dǎo)入到伙伴云表格就好了。
文檔看著是不是很多?這已經(jīng)精簡不少了，其實(shí)也沒大家想的那么復(fù)雜，因?yàn)檫@個(gè)工具的重點(diǎn)功能在于協(xié)同辦公。
比如我們團(tuán)隊(duì)的李娟，她負(fù)責(zé)給客服送禮、合同、登記辦公用品等等，所以只需要點(diǎn)設(shè)置一下文檔權(quán)限。
這樣的話，李娟只能看到自己的數(shù)據(jù)，看不到別人的，只有我才能看到所有信息。
然后，剩下的事就交給李娟去做好了，你只需要看看員工登記的情況即可，有時(shí)候，我也會用手機(jī)版來看信息，也不用反復(fù)的用QQ傳文檔了，協(xié)同辦公就是這么方便。
另外這眼看就到年底了，公司一般都會給客戶送禮品啥的，那么李娟就會把送禮清單記錄到這里，哪些客戶送了，哪些客戶還沒送，在這里一目了然。
因?yàn)樗暮啙嵑头奖悖瑳]那么多花銷的點(diǎn)綴，上手簡單，所以第一印象覺得不錯(cuò)。
隨著團(tuán)隊(duì)成員越來越多，登記員工信息，知道他們的入職時(shí)間、生日也是非常重要，這作為公司人性化管理的一部分，最起碼員工過生日要送個(gè)小禮物吧?
(手機(jī)上的員工信息表格)
員工很多，如何迅速找打最近有哪些員工過生日?
也很簡單，伙伴云表格繼承了Excel的優(yōu)秀功能，比如，點(diǎn)開文檔，選擇左邊的“自定義篩選”，選擇“生日”，我們就能迅找到速最近一個(gè)月內(nèi)要過生日的員工了。
看似很復(fù)雜的表單，其實(shí)都是套用的現(xiàn)成模板，官方給了很多現(xiàn)成的模板，只需要稍稍刪點(diǎn)不需要的就可以用了，對于重度使用者而言，光靠模板顯然無法滿足他們的需求。而伙伴云表格強(qiáng)大的自定義功能，可以直接套用。
(官方提供的現(xiàn)成模板)
應(yīng)該說，伙伴云表格除了具備Excel一些基本功能之外，我想它最大的優(yōu)秀在于在線協(xié)同辦公，讓大量的重復(fù)文檔歸一，同時(shí)權(quán)限管理功能，也可以讓員工不能看到不該看的東西。
寫在最后：
當(dāng)初找這些工具的時(shí)候想法也很簡單，一是要求手機(jī)、電腦都能用，二是解決文檔亂又多的問題，三是打開速度快，四是權(quán)限體系完善， 五是減少自己工作量。
所以今目標(biāo)、簡道云、伙伴云表格、超級表格、百會格格，從這些協(xié)同辦公工具里走了一圈，最終又回到起點(diǎn)，也許第一眼看上的才是最好的吧。
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