發布會是觀察一家互聯網公司實力的重要窗口，百度、阿里等互聯網大公司經常在高大上的場所舉辦新品發布會，邀請大量合作伙伴、媒體和粉絲數量參與。相比之下，無論是發布會規模還是場地，創業公司的表現則遜色不少，傳播力度也不可同日而語。
不過，隨著微信群分享、直播形態的成熟，線上發布會逐漸成為創業公司的選項之一。不少創業公司開始試水在微信群發布行業報告和進行品牌推廣，比如高德不定期在線上發布交通報告，應用匯在微信群推廣植入自身品牌的H5游戲。
當然，也有部分創業公司采取更為“激進”的宣傳策略，正式舉辦一場有別于線下形式的發布會。9月，我受邀參加麥開Cuptime 2線上發布會，這也是我第一次全程參與的線上發布會，對微信群發布會利弊有自己的看法。
事實上，這并非麥開首次舉辦線上發布會。早在去年12月，麥開Here健康感知儀就選擇在線上發布，當時不少人在朋友圈曬出發布會邀請函。作為線上發布會的老手，麥開積累了豐富的實戰經驗，但操作起來難免有疏漏之處。
盡管現在線上發布會沒有成為創業公司的必選項，但隨著創業公司把非重要活動放在線上宣傳，不斷摸索出適合自身的打法，未來線上發布會或將成為創業公司產品、品牌宣傳不可或缺的重要一環。
我試著從用戶角度分析微信群發布會的利與弊，為準備嘗試或未來涉足的創業者提供借鑒。
利好：大幅節省成本顯然，節省成本是微信群發布會的最大利好。這里的成本不僅指資金支出，還包括人力、物力成本。據不完全統計，手機行業一場發布會總花費至少達百萬級，包括場地費、物料費、人工費、廣告費等其他支出，如此高昂的開支是創業公司無法承受之重，尤其在資本寒冬下，創業公司對大額資金流動更為謹慎。
線上發布會的直接好處是減免場地費，以發布會主題命名的微信群是主陣地，場地成本幾乎為零，也可以有效避免因不可抗力導致場地租用風險。由于線上發布會與線下組織形式、流程均不相同，在減免場地費的同時，人力、物力成本和廣告費相應發生改變。
人工是支撐起線下發布會的基石，小到安排合作伙伴入住酒店和接待媒體，大到發布會場地尋找、布置和排練，都需要投入大量人力，這要求主辦方從公司內部抽調員工參與發布會籌備，甚至邀請外援加入。曾組織過行業會議的朋友告訴我，發布會籌備期至少超過1個月，1個月內完成組織工作是個不小的挑戰。
在我看來，線下發布會無疑是個巨大的工程，籌備期越長需要的人手越多，成本也隨之增加。相比之下，線上發布會省略大量不必要的環節，比如郵寄邀請函、接待媒體和合作伙伴、搭建場地等，只需在微信上一一通知小伙伴，介紹發布會詳情并在規定時間拉群即可，人工成本大幅下滑。盡管過程重復和繁瑣，但相比動輒數十人籌備的發布會，線上發布會的工作量顯得更為輕松，員工熬夜備戰的情況將大為好轉。
與人工成本減少相似，線上發布會對宣傳物料的需求銳減。沒有巨幅海報的設計和制作，也沒有搭建場地的物料累贅，甚至無需為發布會出彩而苦練說學逗唱，創業公司可以更加專注于發布會的唯一產品：PPT，通過制作美輪美奐的PPT來吸引媒體和用戶關注。
同時，發布會的前期宣傳也變得更為簡單，只需設計師與文案的完美配合，制作一張拿得出手的電子邀請函，加上紅包的催化，觀眾把邀請函分享到朋友圈的可能性大大增加，為發布會預熱的成本幾乎可以忽略不計，而且使發布會在同一時間得到最大化曝光，效果優于分先后順序給媒體和鐵粉寄邀請函。
總體而言，無論是前期籌備還是后期排練，線上發布會在成本控制、操作效率都優于線下發布會。值得注意的是，線下發布會的舉辦必須確保每個環節到位，稍有差池將導致發布會出現意外，而由于線上發布會籌備期短暫和流程簡化，發布會事故的可能性較低，即使發生也可以快速控制并予以解決。
弊端：不利于后期宣傳線上發布會好處固然頗多，但也存在一些不可避免的弊端。首當其沖的是產品無法展示，不管產品圖片多么華麗，創始人介紹多么生動，媒體和用戶沒有看到產品實物，線上發布會全程基本處于無感狀態，沒有分享到朋友圈的動力和意愿，不利于產品后期宣傳。
其次是注意力容易分散。線下發布會一般持續1.5到2個小時，大部分觀眾的目光都聚焦在舞臺上，一邊拍照一邊分享到朋友圈，偶爾開小差或聊天，但勉強做到熟悉發布會亮點和槽點。反觀線上發布會，考慮到周末關注度下降，其舉辦時間一般放在工作日的下午，這恰恰是媒體和用戶注意力最為分散的時刻。
我沒有具體統計過麥開發布會的持續時間，但時長應該超過1個半小時。在工作時間，即便觀眾方便圍觀線上發布會，也不可避免被其他事物所干擾，做到全程關注何其艱難，也許其在不經意間錯過發布會的精彩內容。
當然，大部分觀眾受限于工作，只能在某個時刻關注發布會，要么在發布會進行時或結束后，而創始人在發布會通過大量文字或語音介紹產品和答疑解惑，這意味著觀眾需要花大量時間爬樓，以完成對發布會內容的回顧，這無疑是一項艱巨的工程，而且面臨發布會要點記錄的困難。
第三是充滿不確定性。線上發布會流程分為產品介紹和問答環節，看似簡單但操作難度極大，想要成功舉辦需要克服各種不確定性，最大的挑戰莫過于觀眾胡亂發言。觀眾在不恰當的時機發言，不僅打亂發布會的正常節奏，而且對創始人的心態產生一定影響，一個觀眾“搗亂”尚且如此，N個觀眾同時襲來對發布會的進行簡直是滅頂之災。
我認為，線上發布會既需要大量觀眾捧場，也需要時刻提防觀眾這顆定時炸彈，觀眾才是線上發布會的最大不確定性。舉一個常見的案例，線上發布會開始前，一般由企業工作人員發紅包預熱，這時潛水黨和紅包黨炸出水面，他們一般以群體形式出動和消失，既是活躍微信群氣氛的中堅力量，也是微信發布會的麻煩制造者。
待正式進入發布會后，只要其中一人發言或起哄，將出現N個人附和的情形，維持群內秩序顯得尤為艱難，至少花費幾分鐘才能安靜下來。這無形中使線上發布會時間延長，不斷充斥著大量無用信息，增加爬樓者獲取信息的難度。要知道，線上發布會時間越長，對于產品的后期宣傳越不利。
回到舉辦線上發布會的初衷，終極目標無非是為產品銷量服務，只不過它的使命是幫助產品快速推向市場和占領用戶心智。所以，無論是產品無法展示、觀眾注意力分散還是充滿不確定性，都直接影響產品宣傳的實際效果。根據我對Cuptime2的宣傳跟蹤，只有少數幾家媒體參與測評，常規報道也是少之又少，與線下發布會結束后大量報道涌現截然不同。
在我看來，與線下發布會類似，微信發布會也有利有弊，選擇的差異在于主辦方的預算和態度。創業公司壕一把開線下發布會不無可能，大公司舉辦微信發布會也未嘗不可。
從產品宣傳和市場競爭角度來看，我的建議是線下發布會為主，線上發布會為輔，同時適用于大公司和創業公司。線下發布會一般發布公司核心或拳頭級產品，線上發布會用于發布行業報告或新計劃，你說呢？
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