企業具備合適的工具可以確保協作性會議的成功。本文將介紹一些這方面的建議。
我所喜歡的協作工具是那些易用，且對所有人可用的工具，因為你不知道未來會與誰協作。雖然，已經成立的、穩定的團隊可能會使用專有工具，或者其它的包含有企業軟件包的工具;然而對于因特殊項目而成立、隨后就會解散的團隊，這卻并沒有選擇。
Skype是我所求愛的一個多用途協作工具。它有即時消息、網絡電話、電話會議及文件共享的功能。根據你的聯系人，你可以創建你自己的通訊錄，可在一分鐘內與世界各地的人交換呼叫信息。如果你愿意付費訂閱，你可以創建更多人的組。我最多的時候在Skype呼叫了20個人。電腦呼叫免費，你可以購買便宜的Skype積分，可用于全球呼叫。如果有哪一個工具是已經存在的，且所有人都可以使用的話，那非Skype莫屬。
不同的組織情況不同，有些人可能使用微軟的Lync或專用的IM客戶端。有些人可能需要安全的(通常加密和區域登錄)，且自動記錄(常常是金融機構所需要的)的工具。Skype和Lync將會記錄，但卻不能取消。
內分享你的屏幕。作為企業帳戶，你可以給多名演講者提供在線的演示文稿。
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