移動化辦公已然成為當下最常見的一種辦公模式,原本旨在提高工作效率。而在實際操作中,往往由于同一團隊成員間的溝通不暢、信息共享不及時等協同問題,造成工作效率不僅無法提高,還會適得其反。
所以,在工作團隊中普及移動辦公,除了辦公設備的更換外,相應的軟件也必不可少。Worktile就是一款針對團隊協同辦公的工具,其通過簡單的協作、溝通和分享功能,可實現工作團隊找那個交互與項目管理的輕松協作。
全平臺的支持及共享 滿足不同用戶使用需求
作為一款支持全平臺的團隊協同工作軟件,Worktile共分為桌面網頁、iPhone以及Android三個版本。三個版本用戶均需要通過郵箱進行注冊,注冊后,一號通用。所以無論團隊中的成員使用的是什么設備,均可采用該款工具進行團隊協同的優化。獨有的多屏統一設計,無論用戶使用的是哪個版本,均可擁有較為一致的體驗。
另外,無論用戶使用的是哪個版本的Worktile,獨有的多屏一云功能,都可以對數據進行同步更新。用戶可在任何時間、任何地點輕松的查看目前的工作狀態,并進行需要的操作。
簡約的看板式界面 工作情況一目了然
主頁面(左側為安卓版 右側為ios版本)
Worktile采用簡約風格的看板式界面,項目、任務、文件、事件、通知等信息一目了然。所有功能的實現均可靠點擊來完成。例如:用戶只需點擊需要查看的消息通知或選項,便可查看需要了解的相關信息。整體使用體驗既簡單、又流暢,上手輕松快速,無需多余的學習成本。
及時分享新添加事項 做到無縫隙的團隊協作
項目管理頁面(左側為安卓版 右側為ios版本)
Worktile軟件主頁面設有快速新建功能按鈕,進一步方便用戶進行項目、任務、日程等事項的建立。在新建項目或任務時,用戶可根據需求,通過團隊成員的注冊郵箱來添加對應的團隊成員到項目或任務中。并且,在添加了新的事項后,Worktile會第一時間把新事項以通知的形式發送到相關人員軟件的主頁面上。同時,還會自動發送一封提醒郵件到該用戶的注冊郵箱中。為團隊成員間提供真正意義上的無縫隙協同工作,從而達到提高工作效率的效果。
新建日程(左側為安卓版 右側為ios版本)
多種加密及備份功能 保證用戶數據安全不外泄
日程視圖(左側為安卓版 右側為ios版本)
而作為一款商用的APP,數據的安全性與穩定性也是極其重要的。Worktile擁有包括全程SSL加密、核心數據加密、異地容災備份、安全日志等多重防護措施。最大限度保障用戶數據的安全性與可靠性。
為中小型團隊量身打造 旨在協作而非管理
項目管理時邀請人與被邀請人的通知
Worktile就是這樣一款擁有著簡單的操作體驗與視覺效果的協同類辦公軟件,其功能主旨并非是管理,而是加強團隊內成員的協作,簡化傳統的團隊工作流程,消除移動辦公時由于溝通等問題產生的縫隙,從而最大的提升團隊工作效率,尤其適用于中小型的工作團隊進行使用。