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為何OA與ERP融合是未來的發展趨勢

責任編輯:sjia

2012-07-30 15:20:39

來源:企業網D1Net

原創

OA和ERP的融合是最常見的,這需要底層的整合與應用,包括人員組織同步、信息集成、流程整合、門戶集成、報表集成等等。

在信息化的大潮中,各種企業應用軟件扮演了弄潮兒,大顯身手,隨著各種應用軟件的增多,就出現了在多個系統間切換、數據重復錄入的這種情況,所以系統集成與融合將是企業應用軟件的發展趨勢。

數據同步是基礎

數據同步主要包含人員組織數據同步和業務數據同步兩大內容。人員組織同步,主要實現崗位、用戶信息同步,實現用戶信息、賬號、以及崗位等信息的同步,并同理實現其他異構系統組織用戶的統一管理,維護管理一套組織用戶數據。不僅可以減少license的費用,也能夠降低人力資源數據的維護成本。業務數據同步,可以避免信息的重復錄入,消除各個系統中數據變更的不同步性,為使用者在同一平臺上查閱需要的數據信息提供了可能性。

流程集成凸顯協同優勢

流程管理是ERP軟件最為薄弱的環節,因此不少使用ERP系統的公司有很多表單不得不沿用紙質來傳遞和審批。SAP的流程更多的是狀態的階段記錄,其流程實現受到單向通過性、復核性弱、信息難以共享等因素的影響,難以滿足企業中多變的流程應用需求,比如背靠背審批、順序會簽等。通過OA流程管理與ERP進行整合應用,以OA的強大靈活的流程處理能力彌補ERP在流程管理上的不足,促進流程E化,全面實現電子化辦公。

報表門戶解放ERP海量數據

ERP系統在許多企業中猶如一個包含了海量數據的信息孤島,其人找事兒的應用特性,決定了很多信息的輻射面積受限,難以與供應鏈上的合作伙伴共享,通過與協同OA門戶的集成,可將ERP中的特定數據即時共享給供應鏈上的合作伙伴,并通過對于SAP報表的集成,充分挖掘SAP內部數據,借助協同OA嚴謹的組織權限體系,做到報表的分級編輯和查看,激活ERP系統中的海量數據,最大程度發揮ERP系統數據價值。

OA與ERP的集成的優勢不僅僅局限于以上3點。在每個企業中的集成應用成效也不盡相同,但在企業信息化融合應用大潮中,OA與ERP的深度集成應用已然成為必然趨勢。此次“OA與ERP高端融合解決方案”的發布,不僅表明企業在集成應用方案商的不斷成熟,也彰顯企業在融合應用方面的需求日益凸顯。為企業用戶提供一站式的信息化解決方案的時代已經來臨,IT服務商埋頭于自身領域正在成為過去,未來企業信息化領域,必將有越來越多的企業關注集成、關注整合,關注企業信息化的融合應用。

總結:OA和ERP的融合是最常見的,這需要底層的整合與應用,包括人員組織同步、信息集成、流程整合、門戶集成、報表集成等等。

OA

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