相信你有過來來回回跑上級辦公室就為了審批一個合同的經(jīng)歷，相信你也曾經(jīng)歷過領(lǐng)導(dǎo)外出，訂單審核不了的尷尬，相信你也曾不辭勞苦地跑財(cái)務(wù)辦公室就為了該死的差旅報(bào)銷……如果沒有協(xié)同OA，這些事情也許是稀松平常的事情，但是，有了協(xié)同OA的企業(yè)卻很少有這樣的狀況。
泛微副總裁袁立松認(rèn)為，流程E化在企業(yè)中的應(yīng)用價(jià)值在于，把企業(yè)中很多不知道找誰處理的和需要“跑路”的活兒變得智能化和簡單化，這讓業(yè)務(wù)流轉(zhuǎn)更高效，并且流程E化讓整個過程變得責(zé)權(quán)明確、過程透明可控，是企業(yè)管理必不可少的。
“跑路”的助理
小美是某公司項(xiàng)目部的項(xiàng)目助理，每個月要不定時處理項(xiàng)目總監(jiān)各式各樣的報(bào)銷單據(jù)，業(yè)務(wù)招待、差旅住宿、餐飲等，雖然事情不多，但是每每處理起來小美總是有力不從心的感覺——雖然公司的審批流程還算簡單，但想要抓到空中飛人一樣的領(lǐng)導(dǎo)又談何容易?每次為了等到相應(yīng)的領(lǐng)導(dǎo)審批簽字，小美就要來來回回地跑五六次，有時候甚至更多。雖然小美每次都用減肥塑身之類的話語自我安慰，但在來來回回中消磨了寶貴的時間讓她感覺有點(diǎn)對不住自己——20幾歲的年紀(jì)，初入職場，正是學(xué)習(xí)進(jìn)步的黃金時光，自己卻無奈奔波于樓層之間……
“苦惱”的總經(jīng)理
Mark是Johnson的直屬上級，公司的總經(jīng)理。最近幾個月公司的財(cái)務(wù)報(bào)表不是很理想，所以他已經(jīng)請綜合管理部發(fā)通知，要求各部門縮減各類費(fèi)用開支，不過從這一堆單據(jù)看來，這個通知收效甚微，讓他倍感頭疼的是，面對一大堆的單據(jù)，他有些時候很茫然——不知道什么時候花出去的，不知道花在了哪個項(xiàng)目上，不知道這個項(xiàng)目的總體花費(fèi)是否合理……很多時候，他不得不花費(fèi)時間打電話詢問這些花費(fèi)的具體項(xiàng)目，電話打不通的時候甚至有想把單據(jù)退回去的沖動。他知道壓縮開支，可能讓員工在工作時積極性備受打擊，但他也會突然覺得睜一只眼閉一只眼審批的日子充滿著潛在的危機(jī)。
“無奈”的總監(jiān)
Johnson是小美的上級，常年四季在外地監(jiān)管各類項(xiàng)目，而他在任的幾年間，助理換了一撥又一撥，每一個都因?yàn)閷Μ嵥楣ぷ鞲械絽捑搿η巴靖械矫悦６x職。新進(jìn)來的小美他比較看好，雖然大學(xué)剛剛畢業(yè)，但綜合素質(zhì)還比較好，他從內(nèi)心里希望小美能夠在助理的位子上熬得住，雖然他也知道來來回回跑路只為審批一個合同、一個單據(jù)，是一件多么浪費(fèi)時間的事情，而最近公司發(fā)布了關(guān)于縮減各類費(fèi)用開支的通知后，讓Mark對報(bào)銷的費(fèi)用明細(xì)要求更嚴(yán)厲，小美的工作量被無形放大。他最希望的是小美在理單據(jù)、跑審批之外的時間，能夠用心挖掘一些別的東西，提升自我價(jià)值。
協(xié)同OA破局——讓管理更省心 讓工作更高效
協(xié)同OA的項(xiàng)目是Mark親自提議的，在他看來，解決費(fèi)用管控問題是當(dāng)務(wù)之急，而讓整個流程更高效、管理更可控才是協(xié)同OA的核心價(jià)值所在。
協(xié)同OA上線以后，整個的流程實(shí)現(xiàn)了電子化，感覺最明顯的是小美這個助理，再也不用來來回回地跑領(lǐng)導(dǎo)辦公室審批了，坐在電腦上敲敲鍵盤就能搞定;而Mark能夠通過提交上來的單據(jù)看到費(fèi)用相關(guān)的項(xiàng)目、客戶、所在部門等等，實(shí)現(xiàn)輕松透視;而對Johnson來講，有兩個大的變化讓他欣喜，一是報(bào)銷審批周期越來越短，出納付款更加快速;二是，小美對項(xiàng)目部的業(yè)務(wù)更加熟悉，他能夠交給她更有挑戰(zhàn)性的工作。
協(xié)同OA帶來的不僅僅是小美、Mark、Johnson三個人的工作改變。在綜合管理部來講，流程E化，讓公司的各項(xiàng)制度流程不再形同虛設(shè)，實(shí)現(xiàn)了百分百地落地和執(zhí)行;而作為各個部門的管理者來講，對下屬的工作和各項(xiàng)情況也能夠及時了解并響應(yīng)并且，對員工來講，在工作真正做到了“對事不對人”，針對需要處理的工作只需要發(fā)起流程即可，而不需要知道找誰去處理——協(xié)同OA會帶著需要處理的事情，包括待審批的合同、待審批的單據(jù)等，自動流轉(zhuǎn)到相關(guān)人員的桌面上!
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