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重新認識OA

責任編輯:sjia

2012-05-23 09:20:15

摘自:CIO時代網

大多數客戶認為OA系統都是大同小異,其實則不然。

大多數的客戶都認為:OA系統軟件都是大同小異,沒有什么可了解的,就想看看價格,擁有這樣思想的客戶,要么就是對OA軟件的能力不重視,要么就是為了降低供應商,抬高自己的一種故意方式,但是這樣的說話確實讓每一個廠家都憤憤不平,也嚴重的傷害了廠家一腔創新發展的熱情,筆者在這里為提供商評一評。

國內的幾大OA軟件廠家,如:威實、金和、泛微、致遠等,都為OA市場的創新發展做出了巨大貢獻,一句“大同小異”真是讓大家的心血付之東流啊。筆者要在這里指出大家的一些誤解。

誤解一:認為模塊都一樣,功能差不了多少。

確實,大部分的OA軟件的模塊都是一樣的,都是包含有日志、報告、工作流、通知、日程、資料等。但是只是從模塊一樣就說OA軟件是大同小異就打錯特錯了,同樣的日程功能,協同日程和普通日程不一樣,協同日程很少需要自己親自錄入日程,只要打開日程,該有的日程安排大多數都有了,也許自己只需要錄入幾個就溝通了,這就大大減少了時間和精力成本,企業上OA軟件,無非就是節省時間精力,提高效率嘛!

誤解二:認為OA系統中要帶有hrm、crm等功能。

OA是officeAutomation,是辦公自動化,這個概念實在是太模糊了,隨著市場的發展,如今的OA軟件已經不僅僅是辦公自動化,而是實現了平臺化的辦公,是將傳統的辦公整體都搬到了虛擬網絡中,使辦公超越了空間和時間的限制,例如,威實軟件的智能化OA辦公系統(我們姑且還稱作OA)。所以說,它是不包含hrm、crm等功能的,而是這些功能得以統一展現的基礎。

誤解三:認為OA系統的利潤很大,總是尋找更便宜的。

軟件開發(筆者多年經驗總結),開發人員的工資非常高,競爭激烈,銷售方面也是一筆很的開銷,房租也貴的離譜等等很多方面。而不是僅僅考慮軟件本身的價格。當然誰都希望花最少的錢,買最多的實惠,但是客戶永遠也不能算計過商家,如果總是一味的尋找便宜的,那么最終的結果就是自己的問題不能更好的解決,詳細很少有商家愿意賠本做生意的,除非是另有圖謀,但是物美價廉的思想已經根深到我們的骨子里,是改變不了的,那么我們就需要,明確自己的要求,明確自己的問題,在盡可能的解決我們的為題的前提下尋找最便宜的。

誤解四:認為OA的功能是越多越好,好像所有的功能都對他們有用。

不要追求什么樣的功能都有,那樣是沒有任何意義的,筆者多年的經驗告訴大家,什么功能都有的OA軟件,最終的使用率只有30%左右,但是相反,功能不要追求有多多,但是追求實實在在的解決客戶問題的OA系統,它的使用率卻可以達到90%。筆者建議可以了解一下威實軟件,他們是實實在在的做產品。使用率方面,經過幾個月的調查平均在80%以上。

總結:希望通過筆者的講述,可以幫助OA廠家評一評,也希望客戶可以從中了解到,我們需要的不是功能有多全面,價格有多便宜,而是要找一家實實在在可以幫助企業解決問題的廠家,當然價格要在可以接受的范圍內。

OA

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