優秀的OA,不僅方便實用,符合用戶需求標準,還需要具備七大平臺,我們一起看一下。
知識管理平臺——建立學習型企業,更好的提高員工的學習能力,系統性地利用企業積累的信息資源、專家技能,改進企業的創新能力、快速響應能力,提高生產效率和員工的技能素質。
日常辦公平臺——將自己的日常安排、任務變更等集成在一個平臺下,改變了傳統的集中一室的辦公方式,擴大了辦公區域。通過網絡的連接,用戶可在家中、城市各地甚至世界各個角落隨時辦公。
信息集成平臺——對于一些使用ERP系統的企業,已存在的生產、銷售、財務等一些企業經營管理業務數據,對企業的經營運作起著關鍵性作用,但它們都是相對獨立、靜態的;OA系統具備數據接口功能,能把企業原有的業務系統數據集成到工作流系統中,使企業員工及時有效的獲取處理信息,提高企業承整體反應速度。
信息發布平臺——建立信息發布平臺的標準流程,規范化運作,為企業的信息發布、交流提供一個有效場所,使企業的規章制度、新聞簡報、技術交流、公告事項等都能及時傳播,而企業員工也能借此及時獲知企業的發展動態。
協同工作平臺——將企業各類業務集成到OA辦公系統當中,制定標準,將企業的傳統垂直化領導模式轉化為基于項目或任務的“扁平式管理”模式,使普通員工與管理層之間的距離在物理空間上縮小的同時,心理距離也逐漸縮小,從而提高企業團隊化協作能力,最大限度地釋放人的創造力。
公文流轉平臺——企業往往難以解決公文流轉,總覺得文件應該留下痕跡,但是在信息化的今天,改變企業傳統紙質公文辦公模式,企業內外部的收發文、呈批件、文件管理、檔案管理、報表傳遞、會議通知等均采用電子起草、傳閱、審批、會簽、簽發、歸檔等電子化流轉方式,同樣可以留下痕跡,真正實現無紙化辦公。
企業通信平臺——也就是企業范圍內的電子郵件系統,使企業內部通信與信息交流快捷流暢,同時便于信息的管理。