1、靠譜么？
OA系統極大的縮短了企業流程審批的周期，根據華天動力對OA系統客戶的調查，大部分企業原來完成一項審批平均需要2天時間，通過OA系統審批則可以縮短為2-4小時。顯然極大的提升了工作效率。
但也有人覺得，通過OA系統審批后，取消了紙質文檔，看不見摸不著的，這會不會造成審批人未能及時看到審批單，而錯過審批，從而進一步延誤了審批時間呢？他們會問：
Q 審批人能夠及時看到有文件需要自己審批嗎？
Q 審批人如果沒有及時看到需要自己審批的文件，或者忘記了審批怎么辦？
Q 審批人長時間沒有登錄OA系統，如何提醒他審批文件？
有這些疑問是正常的，這些問題也確實是OA系統應該解決的問題，為此華天動力OA系統為審批人提供了消息提醒、短信提醒、郵件提醒等多種提醒方式。
2、靠譜
在華天動力OA系統中，當審批人接收到新的審批文件，或未做出及時審批時，可以收到系統自動發送的消息提醒，提醒方式包括桌面彈出窗口、桌面待辦列表、桌面短消息、待我審批菜單等。
那么如果審批人不登陸OA系統怎么辦呢，管理員可以選擇電子郵件或手機短信的方式進行提醒和催辦。關于OA系統的待辦提醒機制，可以參見《全面提醒，看協同OA系統的提醒機制》一文。
那么當審批人不登陸電子郵箱，或者不看手機短信怎么辦呢？這時候，其實所有的技術手段都已經失靈了，即使有更高級的提醒技術，恐怕也會被各種借口所掩飾。這不是技術問題，而是管理問題了。
為此，有的企業將審批時限作為規章制度規范起來，要求審批人及時查看待辦工作，如果不能夠及時做出審批，就需要進行相應的處理。事實上，已經有不少企業將審批效率列為考核指標。
下圖為華天動力OA系統（www.oa8000.com）中，審批提醒的設置界面和顯示界面：
設置界面
提醒界面
3、故事
會議室里砸開了鍋。
起因是總經理趙華威稱最近有位員工向他反映，發出去的申請經常被卡在經理那里，得不到及時審批，經常影響工作效率。
經理們紛紛表達自己的冤屈，有的說經常在客戶那里，有的說經常在車間里，還有的說審批文件沒那么緊急，不如攢一批一起批……總之是各有各的理由。
信息部經理姜程坐在椅子上很不自在，他知道，不管什么原因，OA用不好，他有不可推卸的責任。
姜程直了直腰，干著嗓子說道：“我們的OA系統里面的審批文件有三種提醒方式：系統內部提醒、手機短信提醒和電子郵件提醒。在公司內辦公的領導最好每天都登錄OA系統，在首頁面就能夠看到彈出窗口提示，在‘待我審批’中也能夠看到所有的待辦審批，建議不要攢著，有文件及時批。對于經常不在辦公室的領導，我們可以通過手機短信來提醒，可以直接提醒審批人，也可以同時提醒表單監控人和申請人，由他們來催辦，只是手機短信的功能我們還沒有開通，現在是否要開通呢？”
趙華威知道，這個問題在本質上是一個管理和習慣的問題，而不是技術問題，他說：“在座的都是經理，你們決定了公司的執行力，你們要是拖延，整個公司就會拖延，這是很可怕的。把手機短信功能開通，對經常外出的經理使用短信提醒，從現在開始必須及時審批文件，正常情況下上班第一件事先登錄OA系統，早上沒時間中午批，中午沒時間晚上批。先運行一段時間看看，如果還是拖延，我就指定一個專人來進行催辦，直到大家都能夠及時審批了為止。”
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