企業(yè)上線OA系統(tǒng)旨在以計算機技術(shù)、互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)來解決傳統(tǒng)辦公模式的弊端,例如辦公耗材的支出、申請審批的效率、文件資料的保存?zhèn)鬟f等等,這些也是企業(yè)管理者最直接能看到的管理方面的改善。而在企業(yè)執(zhí)行力上,更有顯著的提升。
對于企業(yè)管理者
前文提到,企業(yè)執(zhí)行力包括企業(yè)管理者的洞察力和預見力,這是企業(yè)管理者決定企業(yè)整體走向、把握市場先機的能力,直接作用于企業(yè)生命力。
1.計劃、任務管控平臺
OA系統(tǒng)提供給企業(yè)管理者一個計劃、任務管控平臺,OA系統(tǒng)的透明管理方式讓企業(yè)管理者可以將企業(yè)經(jīng)營戰(zhàn)略層層分解,利用任務控制將分解后的計劃任務落實到具體的職能部門和責任人。
因其計劃分解落實,各負責人和職能部門必須建立工作計劃,管理者對不同計劃和任務進行跟蹤控制,做到事中控制、事后總結(jié),保質(zhì)保量避免積重難返。
2.規(guī)范流程管理
OA系統(tǒng)的核心是工作流引擎,而OA系統(tǒng)工作流的作用是將工作流程規(guī)范化、標準化、程序化,強化規(guī)章制度的落地,督促審批、申請、預算、考勤的執(zhí)行,明確了各職能部門負責人的作用,避免了部門和部門之間、責任人和責任人之間“踢皮球”。
3.促進企業(yè)文化建設
OA系統(tǒng)既是協(xié)同辦公平臺,也是信息共享平臺。OA系統(tǒng)可以做到消息的實時共享,這不僅包括企業(yè)大事件、新聞、活動、營運狀況信息,也包括了員工和管理者的溝通和員工之間的互動。
企業(yè)的愿景、使命、戰(zhàn)略、目標需要進行渲染和強化,營造一種有利于企業(yè)目標實現(xiàn)的環(huán)境和氛圍,可以有效促進員工的自豪感和使命感,最終轉(zhuǎn)化成高效的執(zhí)行力。通過OA辦公平臺,管理者可以充分掌握員工動態(tài),了解員工心聲,普通員工擁有了與企業(yè)所有者最直接的溝通渠道和建議渠道,有利于企業(yè)及時發(fā)現(xiàn)問題從而改進。
對于員工
1.靈活性
OA系統(tǒng)對員工的好處不言而喻,靈活性不僅僅表現(xiàn)在日常辦公更加方便快捷,同時表現(xiàn)在時間和空間上的便利。例如考勤和審批,遲到現(xiàn)象在每個企業(yè)都會發(fā)生,而OA系統(tǒng)的考勤利用網(wǎng)絡技術(shù)解決考勤地點的問題,讓客觀因素不再影響員工的情緒;審批方面,降低了負責人的限制因素,即使相關負責人不在或未能及時作出批示,也可通過OA系統(tǒng)異地辦公或流轉(zhuǎn)至其他審批節(jié)點完成申請的處理。
2.能力成長
OA系統(tǒng)的另一大特點是知識管理。在企業(yè)長期經(jīng)營管理過程中積累大量信息資源,包括以往的成功實踐和失敗總結(jié),不僅讓企業(yè)在未來的發(fā)展中規(guī)避風險,同時提供給員工最具說服力的教科書。
員工通過OA系統(tǒng)知識庫可以更直接共享和利用這些信息資源,在工作中信息和資源的共享讓每個員工實時更新對市場和客戶的認知,消除了信息孤島,增強個人和團隊的創(chuàng)新和應變能力,提高了企業(yè)整體素質(zhì)和管理質(zhì)量。