所謂OA，是Office Automation的簡稱，中文意思是指辦公自動化，這是一種與互聯網緊密結合的新型辦公方式，也是目前非常流行的一種辦公趨勢，那么企業應當如何挑選成熟的OA系統呢，接下來企業服務匯就來給你提供一些挑選的建議。

?企業如何挑選成熟的OA系統?

我們可以從OA系統的協同辦公功能、項目管理功能、職能模塊功能以及費用這四個方面作出重點考察。

(一)OA系統協同辦公功能

考察OA系統的協同辦公功能，主要可以從三個方面進行評測，分別是溝通協作功能、辦公工具和移動辦公能力。

1.溝通協作功能：其目的主要是促進公司團隊成員之間的密切合作與交流，企業可以考察是否在系統內提供一對一、一對多、添加通訊錄、內置語音通話、發布圖文動態、相互評論動態等即時通訊功能，以及是否安排會議室、預定會議室、開展視頻/電話會議等靈活的會議室管理功能。

2.辦公工具：通過內嵌或外部集成常見的效率工具實現高效率辦公，企業可以考察該OA系統支持多少種效率工具(最常見的例如企業云盤、云筆記、釘釘等)的內嵌或外部集成使用，每一種效率工具的使用權限、功能設置、文件共享等是否都有涉及。

3.移動辦公能力：主要是在手機上使用該OA系統的能力，企業可以考察該OA系統是否支持在手機端網頁、Android和iOS APP以及主流的第三方平臺如微信、釘釘中使用。

(二)OA系統項目管理功能

考察OA系統的項目管理功能，主要可以從兩個方面進行評測，分別是任務管理功能和個人管理功能。

1.任務管理功能：任務管理即將大的戰略性目標分解成為一個個的小目標，然后再根據任務具體內容的緊急程度和重要程度將其分配到具體的執行部門或者個人，其主要是遵循“分解任務-分配任務-追蹤任務-統計任務”這樣的一套管理流程來實現，企業可以對該OA系統是否支持此功能進行重點評測。

2.個人管理功能：個人管理即個人在OA系統中記錄自己完成任務的情況，這可以幫助企業管理者及時了解任務完成進度。

除此之外，現在的主流OA系統一般都會提供一些項目管理模板以方便企業使用，關于模板的種類和數量也是一個值得考察的要素。

(三)OA系統職能模塊功能

OA系統的職能模塊功能，它是指OA系統提供給特定的部門和團隊才適合使用的功能模塊，例如財務部門適合使用的財務系統功能模塊、HR部門適合使用的人事系統功能模塊、行政部門適合使用的行政系統功能模塊、CRM團隊適合使用的CRM系統功能模塊以及該OA系統是否支持企業集成外部常用的系統，這也是需要根據自己的實際需求需要重點考察的一點。

(四)OA系統收費情況

目前市面上主流的OA系統例如Teambition、Worktile、泛微eteams等的收費模式一般是提供免費和付費兩個版本的服務，在一定的時間期限、規定人數以及文件云存儲容量范圍內可以免費試用;而至于企業需要使用更高級更全面的功能服務則需要付費購買才能實現。另外有些OA系統還會提供一些需要額外單獨付費才能實現的增值服務，例如電話會議、短信功能等，具體可參見各個OA系統的官網。

以上基本上就是企業服務匯對于企業應當如何挑選成熟的OA系統的一些參考性建議，希望對你有用。另外企業服務匯還專門就目前市場上知名度比較高的7家OA系統作了一次專門的評測文章，若有興趣可點擊下方鏈接或者直接去【企業服務匯】官網查看。