在快消行業中,飲品行業是一大支柱型產業,整個中國市場價值接近7000億元人民幣。作為中國飲用水行業領導品牌農夫山泉,年銷售額超過100億,遠超行業平均水平,成為養生堂旗下知名度最高和收入貢獻最大的板塊。在競爭如此激烈的快消品市場能夠取得如此亮眼的業績,這與它先進的生產經營管理水平和卓越的營銷策略是分不開的,更離不開它領先同業的信息化建設水平。
作為養生堂旗下的優秀品牌,農夫山泉自成立伊始就十分注重企業信息化建設,不遺余力地投入大量人力和物力,實施了一系列信息化項目。建立了涵蓋采購、研發、生產、物流、銷售、人事、財務等各個方面的運行系統。在全自動化的生產理念下,每條生產線只需8名工人控制電腦操作,完全不會用手去碰產品,信息化的持續改進給農夫山泉帶來了巨大的競爭優勢。
經過20年發展,農夫山泉目前擁有包括浙江千島湖在內的五大優質水源地,銷售網絡覆蓋33個銷售大區、300多個辦事處,近4000個經銷商,覆蓋全國的終端店100萬余家。其母公司-養生堂有限公司(含農夫山泉)現有員工1萬余人,擁有海口、杭州兩個大型生產基地,15個銷售大區和119個辦事處。業務遍及全國,產品線覆蓋內服美容品、兒童營養品、健康養生品及處方藥等領域,是中國保健品領軍企業之一。
在企業不斷發展過程中,養生堂集團及農夫山泉龐大的數據量和各業務系統獨立并行造成的數據繁雜難以統一有效管理,如何迅速解決這個問題,通過IT手段提升辦公效率成了他們亟待解決的難題。
原有存儲設備投入產出比差 缺乏高效共享平臺
養生堂集團原用的服務存儲設備sharepoint2007文件系統每年都要花大年的資金及人力維護,但是系統本身比較陳舊,橫向擴展性差,用戶體驗很差,大量的員工放棄使用,造成企業缺少有效的文檔管控和共享平臺。
在大文件傳輸時,受限于公司郵箱附件17M的容量限制,郵件收集和匯總的過程繁瑣、工作效率低,如市場部分發營銷資料給經銷商時,因為附件的限制,一套資料要拆分成幾十個郵件分發,一天將產生幾百封的郵件,不僅效率低還造成郵件服務器存儲層的資源浪費。另外,企業大量員工需要出差工作,缺少有效的文件移動訪問平臺。
數據安全是公司IT部考慮的重中之重
很多員工備份數據時使用個人云盤、移動硬盤,并且很多工齡長的老員工文件量龐大,有的甚至幾十T,備份數據慢且硬盤容易壞導致數據丟失。員工離職或外派,可能會造成知識資產遺失或泄露風險。現有的文件系統已經無法滿足當前復雜的網絡環境復雜,在公網傳輸中存在風險。
生產及銷售管理溝通頻繁,急需高效協作利器
集團總部包括采購部、質保部、行銷中心、供應鏈管理等部門每天有大量的文件需要和生產基地傳輸溝通,企業內部缺少有效的數據分享協作平臺。集團部門定期匯總生產、銷售數據,過去都是一級一級匯總,不僅流程繁瑣,還容易出現格式不統一、統計出錯。
已有OA系統成信息孤島,無法互通且資源消耗大
集團各業務間的OA系統繁雜,每個系統提供數據處理、存儲的能力都不一樣,不同系統的數據散落在不同的存儲節點上,且相互獨立,造成信息孤島,以及員工對于每個系統提供的能力要花時間去適應。
為此,養生堂集團牽手聯想企業網盤為集團總部和農夫山泉上線了一套高效共享、安全存儲、靈活協作、開放集成的協同辦公平臺,在信息化道路上更進一步!
高效共享,提升數據管理效率
養生堂集團將數據統一存儲在云盤系統,形成組織過程資產庫,且相同文件不會存儲多份,大大減小了存儲空間,分布式對象存儲的優勢橫向擴展好,負載均衡;原有文件系統基于老的技術,無法做到在線預覽,辦公效率較低,聯想企業網盤支持在office、PDF、WPS、CAD、圖片、視頻等文件線預覽,提升了員工調用文件的使用效率。
而聯想企業網盤的文件外鏈、云附件分享、 outlook插件,解決大文件傳輸的難題。與上下游供應商可以通過外鏈下載超大附件,單個附件大小可以到達10G以上;減少了郵箱的存儲空間和網絡帶寬,大文件傳遞效率提高50以上%;數據收集時間減少50%以上;員工存儲開銷減少80%。
安全存儲,巨無霸企業也能放心使用
聯想網盤的同步盤功能,可以幫助養生堂集團將數據實時備份到云端,即使本地數據丟失、中毒,也不會影響云端數據,且用戶可以將辦公數據在多個終端、任意地點、任意網絡下使用;通過聯想企業網盤對文件和文件夾進行權限管控,最小單位到人,實現分級授權,文件安全可查可追溯;網盤的一鍵移交功能,解決員工流轉、離職造成的數據遺失問題,主動保護養生堂集團的信息安全。
靈活協作,告別傳統繁冗編輯時代
通過聯想企業網盤的lenovo docs實現多人在線協同編輯,養生堂及農夫山泉各生產車間和各銷售區域在匯總生產經營及銷售報表時,可以團隊同時編輯一份報表,靈活鎖定窗口防止編輯沖突,告別分別編輯再匯總的冗長過程。
開放集成,提升整體業務系統協同效率
聯想企業網盤通過分布式存儲、軟件定義存儲的新型架構,可以實現非常快捷和靈活的橫向擴展。為養生堂及農夫山泉開放全面的API和SDK接口,與其各業務系統的數據進行對接,為各系統提供統一的數據存儲及數據協作能力。
例如,將聯想企業網盤和農夫山泉的企業微信對接,解決統一移動辦公,提供移動端數據訪問的能力;與郵件系統對接,數據分發更為高效靈活,同時為郵箱系統瘦身;與農夫山泉iwork系統對接,員工只需單點登陸iwork系統就可直接調取網盤數據,而不用重復登陸;與HR系統對接,HR員工便可直接在線預覽簡歷,節省下載到本地的時間。
隨著飲品行業競爭的日趨激烈,養生堂及農夫山泉多元化的戰略已經啟航,未來,聯想企業網盤將憑借自身多年的云協同辦公服務領域經驗助力養生堂及農夫山泉的業務創新和發展,在新的領域取得更大的成功!