OA辦公軟件的實(shí)施是一個系統(tǒng)的工程，雖然包含的細(xì)節(jié)雖然包括很多的內(nèi)容，我們可以將OA辦公軟件的實(shí)施分為規(guī)劃、選型、實(shí)施、服務(wù)四個環(huán)節(jié)，而成功的實(shí)施是OA辦公軟件在企業(yè)深入應(yīng)用的前提和基礎(chǔ)。不僅需要企業(yè)OA用戶和軟件廠商高效和緊密的合作，同時(shí)OA辦公軟件的實(shí)施和應(yīng)用是企業(yè)的全員行為，涉及到企業(yè)的各級部門和絕大多數(shù)人員，只有讓絕大多數(shù)的人員都能熟練的使用OA辦公軟件，才能提升企業(yè)的辦公效率和管理水平，才能讓真正發(fā)揮OA辦公軟件的效能。OA辦公軟件實(shí)施的四個環(huán)節(jié)是緊密關(guān)聯(lián)和環(huán)環(huán)相扣的，在OA辦公軟件實(shí)施之前需要做好OA辦公軟件整體實(shí)施的規(guī)劃和OA選型。

一、做好OA辦公軟件的規(guī)劃

1、做好OA辦公軟件的需求規(guī)劃

實(shí)施OA辦公軟件除了正確認(rèn)識OA以及信息化的作用以外，還必須清楚明白企業(yè)自身管理需求，然后有針對性的找產(chǎn)品。滿足企業(yè)實(shí)際管理需求的OA產(chǎn)品才能真正發(fā)揮其應(yīng)用價(jià)值。

需求切忌貪大求全，不少企業(yè)用戶出于長遠(yuǎn)考慮，認(rèn)為OA辦公軟件的功能越多越好，實(shí)際上存在很大的誤區(qū)。OA辦公軟件的實(shí)施不是一蹴而就的事情，選擇可擴(kuò)展、可集成、靈活性和開放性俱佳的OA產(chǎn)品能滿足企業(yè)成長需求，由淺入深、有規(guī)劃、分階段實(shí)施才是最合理的。

OA辦公軟件的需求規(guī)劃不能太泛、過于簡單，在沒有明確界定項(xiàng)目的范圍與詳細(xì)內(nèi)容就匆匆上馬，導(dǎo)致在后續(xù)系統(tǒng)的實(shí)施過程中反復(fù)和頻繁地更改，OA辦公軟件實(shí)施周期無限延長。

2、OA辦公軟件實(shí)施的規(guī)劃

基于OA產(chǎn)品化的實(shí)施，做好OA系統(tǒng)的選型、安裝、試用、培訓(xùn)、上線、服務(wù)等整體規(guī)劃;對于存在個性化需求并定制開發(fā)的OA項(xiàng)目，規(guī)劃好需求時(shí)間、系統(tǒng)設(shè)計(jì)、定制開發(fā)時(shí)間、測試時(shí)間、培訓(xùn)時(shí)間以及系統(tǒng)正式上線時(shí)間等;對于實(shí)施和開發(fā)內(nèi)容比較多的項(xiàng)目，可以按照OA辦公軟件分階段實(shí)施的策略，確定一期、二期的實(shí)施目標(biāo)以及大致完成時(shí)間。

3、OA辦公軟件實(shí)施的相關(guān)人員配置

包括項(xiàng)目負(fù)責(zé)人、需求人員、服務(wù)實(shí)施人員、技術(shù)等項(xiàng)目相關(guān)人員的落實(shí)。

企業(yè)OA辦公系統(tǒng)的規(guī)劃是OA實(shí)施的整體目標(biāo)，只有確定了明確的目標(biāo)并做好合理的規(guī)劃，才能為后續(xù)的系統(tǒng)實(shí)施提供依據(jù)。

二、做好OA軟件產(chǎn)品和軟件廠商的選型

好的技術(shù)不一定能夠構(gòu)建好的OA產(chǎn)品，但差的技術(shù)和架構(gòu)構(gòu)建出的一定是差的產(chǎn)品，OA產(chǎn)品的技術(shù)和架構(gòu)對系統(tǒng)功能、穩(wěn)定性、安全性、性能、擴(kuò)展性等方面有著決定性的影響。

OA辦公軟件選型是系統(tǒng)實(shí)施的重點(diǎn)，選擇合適的產(chǎn)品和服務(wù)能力的軟件廠商是關(guān)鍵，那種認(rèn)為“OA功能都差不多”的認(rèn)識是表面現(xiàn)象，是對OA沒有深入的了解，只有選擇合適的OA產(chǎn)品和項(xiàng)目實(shí)施的技術(shù)團(tuán)隊(duì)，才能確保OA辦公軟件的順利和成功實(shí)施。

企業(yè)可以從OA軟件功能、軟件價(jià)格、OA系統(tǒng)的易用性、系統(tǒng)穩(wěn)定性和成熟度、系統(tǒng)安全性、系統(tǒng)可維護(hù)性、系統(tǒng)擴(kuò)展性和二次開發(fā)能力、系統(tǒng)性能、OA軟件廠商的服務(wù)能力、系統(tǒng)技術(shù)和架構(gòu)等方面進(jìn)行綜合評估。

做好OA辦公實(shí)施的前期規(guī)劃為OA辦公系統(tǒng)選型確定了目標(biāo)，在選型的過程中不會無所適從，OA辦公軟件的選型既要考慮當(dāng)前企業(yè)對OA的需求，也要考慮到企業(yè)發(fā)展和變化后對OA的需求，其中OA辦公軟件的擴(kuò)展性和軟件廠商的持續(xù)服務(wù)能力是關(guān)鍵。只有做好了整體規(guī)劃和系統(tǒng)選型，才能為后續(xù)的OA辦公軟件的成功實(shí)施實(shí)施和良好的服務(wù)提供保障。