九思軟件、聯(lián)合永道等OA知名廠商,多年來為大型集團化企業(yè)量身定制OA辦公系統(tǒng),貼合每個行業(yè)的特點,給不同行業(yè)的大型集團企業(yè)提供功能各異的OA行業(yè)解決方案,將OA真正打造成為釋放組織潛能的管理工具,且發(fā)揮得淋漓盡致。
當說到大型集團企業(yè)時,它的管理離不開三個詞:多元化、多組織、跨地域。面對這種情況,許多大型集團化企業(yè)由于多業(yè)態(tài)、多組織,業(yè)務不一致,要求各子系統(tǒng)保持既融合又獨立;且由于各個分子公司的地域分布廣,對于OA系統(tǒng)的遠程訪問要求高,有著國際化的要求;同時,集團OA系統(tǒng)訪問人數(shù)多,數(shù)據(jù)量大;業(yè)務性質差異大,應用個性要求高。
針對集團企業(yè)管理的特點,九思軟件、聯(lián)合永道等OA行業(yè)廠商十余年深耕集團企業(yè)的管理運營體系,基于OA辦公系統(tǒng),不斷創(chuàng)新集團企業(yè)的運營管理模式,得到了眾多500強企業(yè),集團企業(yè)和上市公司的高端贊譽,今天,九思軟件針對集團企業(yè)的管理特點,具體落地談OA系統(tǒng)如何為集團化企業(yè)支招給對策。
OA辦公系統(tǒng)的大并發(fā)能力和高性能性
集團化企業(yè)大都已形成跨地區(qū)、跨國經(jīng)營的結構布局,下屬多個分支機構,員工人數(shù)眾多。九思軟件OA系統(tǒng)支持應用和數(shù)據(jù)庫等多重負載均衡能力,支持附件服務器和數(shù)據(jù)庫服務器分離技術,從而支持集團化企業(yè)數(shù)萬用戶同時在線和同時操作的能力,不會因為用戶數(shù)的增長或者信息量的增長,而導致OA辦公系統(tǒng)響應能力下降,滿足集其的管理需求。
OA辦公系統(tǒng)的開放性和可擴展性
集團化企業(yè)的信息化應用比較全面,軟件系統(tǒng)較多,對OA辦公系統(tǒng)的整合性、集成性也提出了更高的要求。并且為了適應未來的業(yè)務拓展和項目的功能擴展,必須充分考慮以最簡便的方法、最低的投資,實現(xiàn)OA系統(tǒng)的擴展和維護擴展,保證組織的變更及擴展而不需要對程序做相應的修改。九思軟件在OA系統(tǒng)的開放及擴展性上獨具優(yōu)勢,如當應用量增加,用戶數(shù)增加時,OA系統(tǒng)可以平滑增加服務器的方式來支撐新的壓力要求;當有新的功能增加時,可以通過插件和模塊定制平臺的方式,輕松實現(xiàn)業(yè)務的擴展。
OA辦公系統(tǒng)易用易維護性設計
作為集團OA系統(tǒng),易用性是項目成敗的關鍵要素。九思軟件所提供的產(chǎn)品采用B/S的登錄方式、可以使用電腦、手機等各種方式下登錄,并且易讀、易理解、易操作,用戶界面簡潔、美觀、友好,易于用戶掌握、操作和使用;系統(tǒng)的管理和維護,采用了集權和分權相平衡的思想,設置了系統(tǒng)管理、應用管理和個人管理對系統(tǒng)進行分層授權和分層維護。利用OA系統(tǒng)提供的工具,無須編寫代碼,方便用戶自行進行客戶化功能改造,方便用戶自行定制界面數(shù)據(jù)項的顯示;
總之,在OA軟件選型過程中一定要從集團企業(yè)自身的管理運營特點考慮,將OA系統(tǒng)真正作為決策的支持依據(jù),提升管理效能,推動組織競爭力。