2010年開始,國內金融投資領域的OA系統需求開始旺盛起來,尤其是隨著TMT的快速發展,到2016年,國內新興投資公司5000多家,新建基金超過300多只,在大眾創業、萬眾創新的國家大政方針影響下,目前國內投資基金從業者超過了2.6萬人,金融投資行業對OA系統的應用需求直線上升。
國內OA系統廠商中,藍凌和華天動力比較重視其OA系統軟件在投資專業領域的應用,并且針對投資公司業務經常使用的功能進行了定制開發。
投資基金的管理主要從4個方面進行,就是我們常說的“募、投、管、退”4個方面,從企業OA的使用角度來看,投資公司的OA系統行業存在如下市場痛點。
1、項目多,數據多,管理難的問題
對于投資經理來說,一個投資經理每個月要見差不多200多名創業者,一個投資部門按照5位投資經理來算,每個月一個投資部要見的項目超過1000個,每年有過萬的項目需要進行挖掘、記錄、整理,對項目的技術、產品、行業、市場、運營計劃、團隊、財務等多個維度進行分析評估,傳統的紙質記錄既耗費能源又難于保存,存儲也是個大問題,投資公司存在面對項目多、數據管理的難題。
2、基金報表、投資進展實時獲取難
投資公司面對的項目來自全國,甚至一些投資公司還會進行全球化投資,存在項目地域分布特別分散,管理起來特別難的問題,對已經投資的項目也存在報表及溝通缺乏有效記錄的難點。對于投資公司來說,時間就是金錢,如果不能第一時間獲取項目的投資進展狀況,就不能更有效的讓自己所管理的基金升值。
3、人走項目丟的風險
投資公司沒有自己的OA辦公系統時,大部分投資經理對項目的記錄都是在個人電腦里,一旦投資經理離職,項目信息就被帶走,繼任者也難于有完整資料進行交接,出現了人走項目丟的狀況。
4、 手工報表、規范化與效率太低,影響投資決策
人工手繪基金報表,手動填寫數據量大、效率低,大量的紙質文件需要查看解讀,影響投委會的投資效率。
5、投后缺乏溝通管理渠道,難管或不管,導致投資損失
整個投資行業有個難點就是投后管理,被投資者天南地北,僅靠微信、電話的溝通難于滿足投后管理要求,OA系統從根本上解決了這個難題,被投資方相關重要人員可以在投資公司的OA系統里面進行辦公,通過OA系統通道把投后管理起來。
6、被投公司信息閉塞,缺乏互動,資源沒有整合利用好
很多區域性公司被投資后,只愿低頭種地,不愿意抬頭看天,只是埋頭發展自己的產品,對外界信息、知識接觸少;不清楚競爭對手的研發生產銷售狀況,同時也沒能充分使用上投資公司的各類社會資源。對此,OA系統可以解決相應的“知識管理”問題,讓雙方資源充分對接起來,被投資方可以通過投資公司的OA內部知識分享了解到行業的市場狀況,以便有的放矢。
7、傳統簽字審批低效,投資機構負責人經常出差,效率低下
投資機構的負責人一個月30天,大概25天會在天上辦公,可見投資機構的高層出差頻率多么高。高層領導不在辦公室,傳統的工作流程簽字審批方式就會存在效率低下的問題,而OA辦公系統可以讓領導隨時隨地進行審批,OA系統讓投資機構辦公事半功倍。
8、OA系統幫助投資機構形成項目漏斗式管理,優化把控節點
OA系統在工作流程上,可以幫助投資機構形成漏斗式的管理方式,投資經理初選項目,每個月初選出5-10個項目報給投資總監,投資總監再精選2-3個項目報給投委會,投委會初審合格的項目就會返回投資經理處安排盡職調查,盡職調查后的結果再次提交投委會,由投委會決策投資。
中國的金融投資增長速度非常快,從2010年開始,泛微OA、致遠OA、華天動力OA、藍凌OA這四家OA系統廠商開始針對投資行業進行定向開發,其OA系統軟件在投資機構中應用較為廣泛。