隨著移動技術的快速發展,移動智能終端的快速普及,人們告別了“辦公室是唯一的辦公場所”的工作方式,開始享受隨時隨地處理與工作業務相關的任何事情。現在,已有越來越多的企業加入到移動辦公的行列,我們不禁要問,移動辦公到底究竟有何功能能得到眾多用戶青睞?作為中高端OA領先廠商,萬戶網絡在對上千家企事業單位移動OA客戶的應用情況進行總結,發現用戶最關注的移動OA功能有以下9點:
1、移動考勤
隨著企業規模擴大、人員增多、生產和管理方式的復雜化,考勤管理要做到規范化與人性化的完美統一,并不是一件容易的事情。而現在通過移動OA考勤,可以有效關聯到員工的上下班簽到、加班、出差、請假等考勤工作情況,通過自動生成的考勤報表幫助企業進行全面的考勤分析,對考勤工作做出精準決策和合理優化,使考勤工作既規范化,又人性化。
2、 通訊錄
雖然通訊錄是一個常規的功能,但卻也是最為實用的功能之一,好用而便捷的通訊錄直接提升用戶辦公效率。能塑造企業通訊的樹形架構的移動OA通訊錄功能則能供用戶隨時查看公司通訊錄信息,并能直接給聯系人打電話、發短信、查看聯系人的地理位置。移動OA在手,聯系人信息,只要需要,立刻查詢,焦頭爛額找聯系方式的事情再也不會發生。
3、文件辦理
想必,文件辦理是最受企業管理層青睞的功能了。之所以如此,是因為對于公司管理層的日常辦公來說,最焦慮的事情莫過于不在辦公室卻有緊急文件需要辦理審批。相對于PC端OA,應用移動OA進行文件辦理,不需要厚厚的文件,也不需要公司里的辦公桌,只需一步手機即可隨時查看審批請求以實現審批結果的快速回復。除此之外,在移動終端上還可以實現和計算機桌面端相同的比如新建公文、公文處理批復、公文流轉、公文查閱和流程流轉等文件處理功能。
4、即時通訊
基于協同移動OA平臺的即時通信工具其本質上是企業內部協作溝通的一部分,是一種高速默契的溝通方式。它面向企業內部,沒有彈窗廣告,它通過與OA平臺的互通互聯,可以實現工作交流信息的實時推送,加強組織內的溝通協作,更好地釋放它的社交性能,讓你隨時隨地,盡享便捷溝通,同時提供給用戶一個更為便捷的協同辦公應用窗口工具。
5、 日程管理
通過移動OA日程管理功能,我們不僅可以實時查看和新增日程、共享領導和下屬日程,而且還可以通過多種方式提醒你接下來你需要進行的工作,包括開會、拜訪客戶、打電話、執行待辦任務等,讓任務進展隨時更新,幫助組織打造強有力執行團隊,是面向整個組織內的工作計劃、分配、監督與溝通的時間管理小助手。
6、 信息管理
作為移動OA三大核心功能的之一的信息管理在日常辦公中是用戶應用頻率較多的一個功能了。在碎片零星時間下,我們可以登陸OA系統查看、發布和共享信息,讓你不在辦公室也能了解公司最新動態和公司關鍵業務狀態,讓你想要的信息時刻裝在你的口袋,讓你從容辦公。
7、 企業微博
這與大家熟悉的微博功能類似,更易上手,便捷高效。對公司員工來講,員工們可以隨時在微博上發布對日常業務、公司管理等方面的想法,與同事們進行交流互動,可以說,企業微博為員工提供了一個展示自我、分享交流的平臺。對管理者而言,企業微博使管理更加簡單透明,管理者可隨時了解下屬的工作情況,傾聽下屬心聲,促進組織內部和諧關系的建設。
8、 工作匯報
工作匯報對于企業來說是一項必須的工作,無論是管理者、基層員工都需要對自己的工作進行相應的匯報。而移動OA就是人們隨時隨地、方便快捷的完成工作匯報的有力“武器”,它能幫助你隨時隨地進行工作匯報,理清自己需要處理多少工作,同時,管理者還可以查看下屬的匯報,隨需跟進任務執行與員工每一天的工作表現,從而讓工作順利的進行。
9、 會議管理
在會議室里度過一天已經是司空見慣的事情了,似乎每天都有開不完的會,然而開會耗費成本多、準備的事項多、產生的效果小,很多職場人士表示非常厭煩開會。那么,移動OA會議管理——指尖上的會議助手,在移動端就可輕松搞定會前準備、會中控制、會后監控工作,幫助會議組織者極大地降低會前準備壓力,輕松進行會議現場管控,提高與會者的開會效率,強化會議決策執行,同時節省大量會議成本。
此外,移動OA系統,還可為用戶提供客戶管理、報表管理、企業郵箱、任務管理等功能,只要你需要,移動OA隨時效勞。