今天看到一篇和OA相關聯的文章，里面一句話頗有感觸，它說“任務管理中的管理者和員工各自為難其實只是一場誤會”。這不僅讓我想到，在OA系統辦公軟件中，任務管理模塊中的管理者和員工其實都有話想說：“差旅途中向下屬傳達和分派任務，總擔心溝通不到位;對下屬具體的工作量不是很清晰，分派任務全靠拍腦袋;不能實時地跟進和督促任務的執行情況，很多重要的事項被延誤;一些下屬總是在不斷的督促下才能看到任務的執行成效等”，這是管理者心塞之處;“每天的工作多而雜，領導和同事覺得我不給力;制訂好的工作計劃總是被領導安排的臨時事項打亂;每天工作非常累，領導卻看不見我的工作成績;一項工作需要臨時建立一個team來操作，但分工安排和任務進度情況難以掌握等”這是員工煩惱之處。
其實，我想說任務管理，與目標息息相關。有這樣一個恰如其分的例子：就好比一個人減肥，目標是減掉15公斤，首先要制訂分階段的目標(時間維度的目標分解——形成計劃)，然后針對每個階段的目標從餐飲結構、合理運動甚至保健治療等多個維度建立細分目標(從內容維度的進一步目標分解)……直至細化到每天需要落實的具體事項——任務。能不能控制好每天的飲食、落實好每天的運動，是減肥目標達成的關鍵所在。所以，我們是否應該找尋解決這種窘境的根本辦法或是基本工具，也許，它能改變這一切“華天動力協同OA任務管理系統”!
任務管理的作用是實現團隊高效率協作辦公，它打破了行政部門和職位的壁壘，以任務組為單位，以目標為導向，注重任務的分解、協作、監督、反饋，以及績效統計，大大提高任務執行效率。團隊成員通過任務組實時溝通任務信息、共享任務文檔。任務管理者可以在線查看任務進度圖示，進行任務績效統計，對任務內容進行調整，并對團隊成員進行督辦，提升員工的執行力。
華天動力協同OA任務管理系統包括新建任務、我的任務、全部任務、匯總統計、任務管理設置等功能：管理員可以修改任務的權限設置、參數設置、人員范圍、類別設置?？梢噪S時分配給相關人員任務，通過任務單來實現任務的分配。任務可以分解成多個子任務，并支持分解為多級子任務。任務的分配人、責任人、參閱人、監控人可以查看任務及其子任務的所有信息，包括任務進度、任務反饋、任務訪問記錄等。任務的分配人、責任人、參閱人、監控人可以進行查看和提交新的任務反饋信息，實時溝通任務執行過程中存在的問題。任務信息發生變更時，任務分配人、責任人、分配人、參閱人、監控人可以即時接收到變更信息。在OA系統門戶上，展現當前任務及狀態，便于及時查看任務狀態。任務責任人、分配人可以提交任務進度。任務責任人、分配人可以將當前任務責任人轉派給他人負責。任務完成時，任務責任人提交任務完成申請，由任務分配人進行最終的完成確認。任務責任人也可以直接提交任務完成，無需任務分配人進行確認。任務分配者和任務責任人可以隨時查看任務的狀態，包括延遲、提前、完成、剩余的任務執行天數。任務績效報告。任務績效報告可以按人、按部門、按公司、按下屬人員，統計在一段時間內的任務完成情況。
華天動力協同OA任務管理系統的優勢就在于：以對任務狀態的實時監控為核心，通過對任務的可視化管理，使每個人的任務進展及完成情況一目了然，并能夠定時生成任務報表進行績效管理;任務管理與消息提醒等功能模塊進行了高度的數據協同，使用戶在使用過程中能夠全方位、實時對自己負責的任務進行互動，使任務管理不僅僅停留在管理思想上，還實實在在落到推動執行上，從而打造高效的企業執行文化，以任務管理為核心推動企業的管理上一個新臺階;任務在執行過程中可以進一步分解出多級子任務或進行任務變更;可以在OA門戶中展現任務信息，而無須進入模塊查詢;每個人可以清晰的管理以“我”為中心的各類任務，包括個人負責的任務、分配的任務。同時，每個任務還提供了查看進度和最新反饋的功能，任務的負責人能夠快速的提交反饋，方便任務分配人、參閱人、監控人跟進任務的最新進展;以多種顏色標注任務的狀態，分別對重要任務、快到期任務、超期任務進行不同顏色的標注，使用戶對任務的輕重緩急一目了然。
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