集團企業(yè)給人的感覺是規(guī)模非常大，但實際上，很多集團企業(yè)的規(guī)模都很小，甚至只有幾百人，只是采用了集團企業(yè)的管理模式，可以稱之為小型集團企業(yè)。

對這些小型集團企業(yè)來說，從規(guī)模上來看，基本上可以劃分為中小企業(yè)，但又不是單一的企業(yè)，而是由多家企業(yè)組成。那么他們?nèi)绾芜x擇適合自己的OA系統(tǒng)呢？

目前，一線的OA系統(tǒng)廠商都可以為集團企業(yè)提供有針對性的OA系統(tǒng)解決方案，在功能、部署等各方面都符合集團企業(yè)的辦公需求和特點，但這些方案卻并不一定適合小型集團企業(yè)。

這些方案的內(nèi)容通常比較復(fù)雜，實施周期很長，成本也很高，需要用戶具有很強的承接能力。對小型集團企業(yè)來說，是不太適用的。

以“OA軟件與解決方案頂級提供商”華天動力為例，他就有一個專門面向集團用戶的“集團版OA”，但據(jù)華天動力OA的市場總監(jiān)陳先生介紹，他們并不會向每個集團用戶都推薦這個“集團版”，尤其是小型集團企業(yè)。

據(jù)陳先生介紹，對絕大多數(shù)小型集團企業(yè)來說，還沒有必要應(yīng)用這個集團版OA系統(tǒng)，他們使用我們的“旗艦版”就完全可以了。這個版本功能齊全，標準化程度高，實施和使用簡便，成本也更低。

這樣的系統(tǒng)真能夠滿足集團企業(yè)的管理需求么？陳先生表示沒有任何問題，因為通過在OA系統(tǒng)內(nèi)的權(quán)限設(shè)置，完全可以實現(xiàn)集團化的管理模式。集團內(nèi)的企業(yè)在同一個平臺上進行辦公，需要隔離的就隔離（如企業(yè)和企業(yè)之間），需要交互的就交互（如企業(yè)和集團總部之間），既互不干擾，又整體協(xié)同。

陳先生說，在這個統(tǒng)一的辦公平臺上，集團內(nèi)的每個企業(yè)都可以擁有自己的門戶、流程、文件庫、信息通道、報表中心等。通過權(quán)限設(shè)置，這些內(nèi)容可以只針對本企業(yè)的員工，以及集團主管部門和領(lǐng)導(dǎo)，其他企業(yè)的員工是看不到的。

顯然，這樣就實現(xiàn)了集團企業(yè)“分而不離”的管理模式，也保證了數(shù)據(jù)的安全性。可以看出，小型集團企業(yè)在管理模式上既具有集團性的特點，又具有中小企業(yè)的特點，因此既不能完全按照大型集團的方式來做，也不能完全按照中小企業(yè)的方式來做，而是二者的融合。

而華天動力OA系統(tǒng)的“旗艦版”之所以能夠滿足小型集團企業(yè)的需求，還有一個極為重要的原因，那就是“靈活性”。只有具備高度的靈活性，才能夠像陳先生所說的那樣，進行細致、規(guī)范的權(quán)限劃分，在一個平臺上實現(xiàn)集團化的管理模式。

小型集團企業(yè)的用戶在采購OA系統(tǒng)時，還經(jīng)常擔心另一個問題，那就是系統(tǒng)的實施、使用和維護是否簡單，畢竟企業(yè)的規(guī)模還小，缺乏足夠的技術(shù)力量。

對此，陳先生表示，“旗艦版”OA系統(tǒng)的靈活性很強。以流程管理為例，并不需要為每個企業(yè)、每個部門單獨設(shè)計各種流程，同一種類型的流程，一次設(shè)置就可以滿足全集團各企業(yè)使用。

管理員設(shè)置好流程后，系統(tǒng)會根據(jù)申請人所在的企業(yè)、部門、崗位和數(shù)額等內(nèi)容，按照既定的規(guī)則自動流轉(zhuǎn)，而無需人工干預(yù)，這就大大降低了系統(tǒng)實施和維護的難度。

據(jù)了解，在華天動力OA系統(tǒng)幾百家小型集團企業(yè)用戶中，絕大多數(shù)都使用了這個版本，如上海大眾交通集團、大連半島集團、安徽白云集團、浙江金達利集團、北京天成集團等等。

顯然，對小型集團企業(yè)來說，實施OA系統(tǒng)不能求大、求全，適合自己的才是最好的。