在這個飛速發展的時代,計算機涉及了企業管理的每一個細節,我們每天都要登陸多種系統并對其進行應用。隨著用戶需求的不斷變化和所需系統數量的持續增多,用戶出錯的概率、訪問權限變更和安全問題出現的可能性也隨之大幅度提高,而維護成本以及維護的難度也會日益增加。因此,使用門戶對這些問題進行統一管理就顯得十分必要。企業門戶常被認為是一個聯接企業內部和外部的網站,它可以為企業提供一個單一的訪問企業各種信息資源的入口,企業的員工、客戶、合作伙伴和供應商等等都可以通過這個門戶獲得個性化的信息和服務。企業門戶可以無縫地集成企業的內容、商務和社區。通過企業門戶,企業能夠動態地發布存儲在企業內部和外部的各種信息;企業門戶還可以完成網上的交易,可以支持網上的虛擬社區,網站的用戶可以相互討論和交換信息。在我看來,門戶就像一個辦公桌,更像是為你私人定制的細心秘書,工作所需的一切都為您準備好了。華天動力OA系統的“門戶管理”功能,正是如此。
主頁門戶頁面
華天動力協同OA系統中的門戶,采用“多門戶、多風格的內容展現,自由組合”的理念,各個子模塊的內容可以在門戶中以表格、報表、圖表等形式展現,同時系統可以根據不同的用戶角色權限,將與其OA業務相關的子模塊內容自由組合,形成多個門戶。用戶通過打開不同的門戶,查閱數據和進行OA操作。華天動力協同OA系統提供了一套完整的從門戶自定義標簽創建、門戶模板創建、門戶模板顯示的操作管理。系統中預定義了100多種不同展現風格的門戶自定義標簽,多個自定義標簽進行自由組合形成門戶模板。門戶模板在打開時,自動讀取對應的數據進行顯示。門戶模板也可以引用特定的自定義標簽,在門戶顯示時將加載第三方應用服務的內容或其他圖片、文章和視頻等信息。
在華天動力OA系統V7.0版本中包括部門門戶、主頁、資訊門戶、單位門戶、管理駕駛艙、總經理門戶等。門戶在原有功能基礎上,增加了多語言門戶設置、標簽默認值設置、SQL標簽設置等功能。門戶布局樣式也擴增到8種,涵蓋了目前主流的布局樣式。
多語言門戶頁面
系統預設標簽擴增到百余個,滿足客戶對各種功能標簽的需求。每個預設標簽均已設置好默認值,門戶上直接引用即可生成,無需進行更多設置。
自定義標簽列表頁面
同時,增加的SQL標簽,用戶只需輸入SQL文,即可自動生成標簽,并支持外部數據源的使用,能夠直接在門戶上顯示第三方系統的數據信息。
SQL標簽管理頁面
在審批提醒標簽中增加“我的承辦”提醒;增加生日提醒;增加員工動態,能夠列出今日外出、請假、出差中的員工。
我的承辦頁面
員工動態(外出、出差、請假)頁面
綜上所述,清晰可見企業門戶能夠將各種應用系統、數據資源和互聯網資源統一集中到企業信息門戶之下,并根據每個用戶的使用特點和角色的不同,形成特定的應用界面,用戶就可以按照需求直接訪問所需界面,隨即進行其所屬權限內的操作訪問,從而提高企業內部的工作效率。減少不必要的成本和資源的使用,使企業能夠專注于新的業務發展。