小張做人事專員已經有兩年時間了，每天上班做的第一件事便是打開電腦登陸10oa協同運營系統進行打卡。打卡成功后，回到“我的桌面”，小張決定先查看“待處理事務”。他按照輕重緩急依次檢查其中的事項，并發現了上周孫經理布置的招聘任務。鑒于它的緊迫性，小張決定先解決這個問題。小張打開系統中的“招聘管理”，并查看了“招聘需求”，一張表格展示了公司目前不同部門和崗位所需的人才人數以及相應的要求，其中銷售部、行政部各需要招聘3名和1名員工，小張將這些信息統計整理好，并在公司官網以及相應的招聘網站發布了招聘信息。解決招聘需求后，小張將上周的網絡招聘情況進行篩選和登記，將符合條件、最終參加面試的人員信息錄入到“招聘過程”的表格中，做好面試安排，并把這個安排通過已經設置好的流程反饋給了孫經理，隨后在系統中也得到了他的確認回復。
完成這件事后，小張再依次處理其他工作。由人事部的同事進行配合，將“員工關懷”部署到系統中，借助OA系統的提醒功能，將公司每個員工的生日日期都進行設置，并在生日當天于信息公告欄中發布祝賀詞，并且還會贈送小禮品。在一定程度上可以鼓舞大家的工作熱情。
11:00時，小張開始了更為緊張的工作。由于快到月底了，各種數據統計工作一時間都堆積在一起了。回想起半年前的工作情況一度讓小張覺得很崩潰，因為純手工的情況下，要想在月底短時間內將各種數據逐一統計分類是件十分困難的事情，哪怕只是員工的考勤信息。但是公司開啟信息化策略到如今，工作似乎變得輕松很多。尤其是半年前、10oa協同運營系統上線后。這個變化在月末顯得尤為珍貴，當他打開系統的“考勤管理”時，系統已經統計好各種上下班、遲到、早退、請假、加班、出差、外出等信息，以左樹右表的形式將結果清晰的呈現在眼前。小張點擊了系統頁面上方的“考勤匯總”和“考勤統計”，在等待了大約一分鐘之后，全公司的考勤統計信息就都掌握在小張手上。雖然之前公司也上過OA系統，但是沒有達到這樣的效果。了解后，他才知道原來是新系統將各子系統連接起來了，信息變得流通，因此在人事部需要數據時，就能很快匯總。最終，小張將結果匯總表通過流程轉送到孫經理那里。
下午13:30，小張重新投入到工作中來。他在系統中看到審批結果，確認匯總表無誤后，便利用這些統計好的數據開始核算工資，整個過程也十分的輕松。因為核算時所需要的信息全部集中在一張表格上，避免了在計算時來回不同的系統提取信息，省去了麻煩，同時還減少了人為的失誤，提高自己的工作效率。小張利用數據計算出員工的應發工資后，將它們整理出來，發起了一個所有人事部門同事都參與的流程，將整理好的文件發給他們查看是否存在漏洞，并最終轉給孫經理審批。
趁著經理審批的這段時間，小張決定查看近一個月是否有合同即將要到期的公司職員。于是他打開了10oa系統中“合同管理”，點擊了頁面上方的“查找”按鈕，并按終止日期輸入，輸入結果顯示，行政部和銷售部、營銷部各有一位同事的合同即將到期，于是小張將這些信息整理并發起流程再次提交給孫經理進行審批。同時間，他也得到了上個流程的審批結果，按照指示，小張將工資表轉交給財務部。
做完這些后，轉眼即將下班。為更好的安排接下來的工作，小張將之后幾天可能需要處理的問題總結了一下，錄入到“待處理的事務”中并設置了提醒。這樣就妥善的安排好了今后幾天需要處理的重要工作，而不會發生遺漏的情況。
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