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如何形容OA系統，就如怎樣給OA下個準確的定義一樣難以統一。有人說OA就是一個內部論壇，也有人說OA如溝通工具，其實我們不妨將OA簡簡單單地看成是我們熟悉親切的辦公桌，一張行走的辦公桌。
　　隨著信息技術的普及，人們的辦公方式呈現出日益多樣化的趨勢，OA辦公自動化正在逐步顛覆著傳統辦公模式，包括地域局限。基于B/S模式的多層架構體系的九思OA系統辦公系統(www.jiusi.net)，支持主流操作系統和瀏覽器，通過OA系統實現異地辦公。于此同時，智能化終端正在襲擊互聯網，各種系統都在向移動終端移植，包括OA辦公自動化。移動OA，或直接稱之為手機OA可以借助手機的普及性和便攜性的特征幫助企業解決應急或者突發事件，減少因時間、地域、設備等限制導致的效益損失。這就猶如給辦公桌裝上了可以自由行走的腿，隨時隨地都能辦公。
　　組織中中高層管理著的辦公桌上常常堆積了一大堆文件，文件連起來可繞辦公室若干圈。而這些文件并沒有劃分輕重緩急、處理階段、事件類型，批閱時需要逐個查看、逐一簽批。更甚者，在遇到疑問時不得不重新查找對比相關文件或者找來文件發起者追問，大大浪費了時間成本。在OA系統中，每個流程在發起之時便已經進行了類別劃分，發起中選擇緩急程度，流程發出后在系統中自行流轉，每到一個節點都會通過多種方式對處理者進行提醒，而且流程可附帶相關流程和文件，方便處理人員對事件的前因后果盡快了解。如此一來，無疑大大減少了時間浪費，提高工作運轉效率和決策效能。
　　很多人現在正被困在貼滿便利貼的工位里吧？是不是又在尋找不知記在何處的聯系方式？九思OA自帶便簽應用，方便隨手記錄獲取信息、聯系方式，并可對已刪除便簽進行追回，方式信息遺失。而且OA系統自帶通訊錄功能，在常用工具中點擊通訊錄能夠根據姓名、部門等方式快速快速查找通訊方式等信息，無需在急需聯系時四處打聽電話號碼。
　　在OA系統的門戶界面，用戶可以自行搭建各類門戶，不同的門戶下放置不同種類的信息。系統將特定的信息推送給特定的人，把有權限的信息推送給有權限的人，從而通知公告等在傳達過程中的信息減損和信息泄露。
　　除此之外，OA系統中的知識管理、計劃管理等等功能應用共同減輕了辦公桌的負荷，還辦公人員一個清凈、整潔、自由的辦公空間。