偶然看到一篇文章,講述互聯網時代存在的的一類人或媒體依照一定的標準將各路信息精挑細選形成針對性、個性化的“收藏夾”,作者將稱之為:整理者。細細想來,被稱為第三大管理軟件的協同OA又何嘗不是軟件行業的整理者呢?
從IBM、點擊科技、慧點科技到九思軟件(www.jiusi.net),OA軟件行業經歷了二十多年的跨度,經歷了主流廠商的多次更迭,如今的OA除了具有辦公自動化的屬性,更被賦予了協同工作的屬性。特別近幾年平臺OA的提出與嘗試,讓OA軟件系統不但擔負起各部門、各子公司的橋梁作用,同時也成為其他業務軟件或管理軟件的整合平臺。
資源整理
日常工作中,80%的事項,都需要與同事協作完成、向其他部門協調資源、或者向領導進行請示匯報;通過OA系統的使用門或,員工可以很便捷的實現與其他同事、部領導進行頭腦風暴、分工協作、資源整合,并且通過自建模板和自建流程的使用,可以使得很多處于隨機情形和發散狀態的工作實現有序化、可跟蹤化、可追溯化,實現工作的敏捷性與有效性的統一。
集成整理
在企業信息化不斷的發展過程中,每個發展階段都會有不同的信息化需求。OA系統做為一個全員參與的應用系統,除了日常的行政辦公、業務管理和項目管理等之外,OA還成為一個綜合性的協同辦公和管理平臺,具有較高的開放性和可擴展性。
OA系統可以方便的進行第三方應用系統整合,如HR、CRM、ERP、SCM、報表系統、呼叫中心、檔案系統、BI等,從而實現數據的交換和共享,實現單點登錄,再造登陸路徑喚醒企業軟件體系血液循環。