諾大的一個OA軟件市場,做OA軟件產品的廠商一抓一把,多如牛毛,不計其數。上至領軍品牌九思軟件(www.jiusi.net)、慧點科技等,下至不知名的三四流OA廠商。企業選型負責人,想要順利的選到一款適合企業長期應用的OA軟件產品,不是一件簡單、容易的事。
企業選型負責人,面對蜂擁而上,圍追堵截的OA廠商,不禁開始自問:這幾家的產品如何做一個最終抉擇。為什么要選擇這一款OA軟件產品?這也從側面反映出一個問題:大多數CIO由于缺乏OA選型的經驗,在對各大OA軟件產品上了解上,處于弱勢,極易喪失選型主動權,被廠商牽著鼻子走。搞不好會被OA軟件廠商的花言巧語帶跑偏了,稀里糊涂就上了OA,項目稀里糊涂就失敗了。
未雨綢繆,為了防止這一慘狀的發生,CIO還要儲備一些選型攻略。
1.找準核心需求,匹配軟件產品功能
OA軟件不是管理層領導用一用就是在建設信息化了,還涉及普通員工的全員推廣。到OA軟件產品選型初期,梳理、認清自身核心需求,解決核心痛點才是企業引進OA軟件的頭等大事。
2.認準JAVA,開放性、整合性好
在平臺化OA、整合集成方面的應用趨勢下,Java基于其在開放性、移植性等方面的基因優勢,已經成為整個OA軟件廠商技術定位的共識,也是選型CIO技術選型的關鍵性指標。
3.易學易用,全員推廣
易學易用從來就是用戶體驗的上上標準,學起來簡單,用起來不費事,后期維護也不再是煩心的麻煩事全員整體的信息化水平才有可能提升,項目的成功自然也有實質性保障。
4.價格受控
價格總是最后一道難過的砍,報價太高,投入成本高,風險自然也高。報價太低,容易對OA軟件產品缺乏信心。適中的價格,加上高性能的軟件產品,最好不過。除此之外,OA軟件產品的成本不是一次性購買產品的投入,涉及到硬件的采購,實施人員成本、培訓成本、維護成本,數據遷移成本等等,是一個長期的投入過程。