太原市射線體育用品有限公司是著名運動品牌361°在山西地區(qū)的管理運營中心，負責(zé)全省200多個361°網(wǎng)點的開拓及日常運營、管理，其中包括80家的自營店和120家的加盟店。在信息化上，除了覆蓋全部網(wǎng)點的即時通訊、門店銷售系統(tǒng)，協(xié)同OA作為射線體育內(nèi)部運營的核心平臺，其應(yīng)用正在悄然發(fā)生著變化。而這一切都源于李建東一個簡單的想法—OA與業(yè)務(wù)關(guān)聯(lián)才能用得更好，IT不能游離于業(yè)務(wù)！
遠程管理催生協(xié)同需求
2010年正處于射線體育業(yè)務(wù)高峰時期，網(wǎng)點數(shù)量也達到峰值，而在太原本地的網(wǎng)點僅僅只有1/2不到，其余都分布在各地，外地網(wǎng)點眾多造成遠程管理很不方便，日常的辦公用品申請、人事行政管理等都無法做到有效管控，實時性很差，于是構(gòu)建一套遠程協(xié)同辦公系統(tǒng)的想法提上日程。李建東回憶，從2010年下半年開始，他用了大半年的時間在思考OA怎么用，同時整理內(nèi)部流程，半年后，他找來金蝶、用友、泛微、金和等廠商進行選型了解，最終與泛微達成合作。
李建東說，射線體育與泛微山西機構(gòu)距離很近，只有兩站地的距離，這讓他有了更多的機會與廠商探討如何把OA用得更好。帶來的回報是，剛剛上線OA的時候，射線體育只是簡單的完成了手簽表單的電子化，而不到2年的時間里邊，李建東在協(xié)同OA平臺上玩出了不一樣的精彩。
流程，讓IT與業(yè)務(wù)走得更近
射線體育的業(yè)務(wù)是自營+代理的形式，面向這兩類業(yè)務(wù)，李建東針對性的部署了相應(yīng)的流程，這大大增加了相關(guān)部門對協(xié)同OA系統(tǒng)的依賴度，當(dāng)然，也為業(yè)務(wù)部門實實在在帶來了很多意想不到的價值。用李建東的話來講，協(xié)同OA的核心是流程，用好流程也就用好了OA。
客戶管理+流程應(yīng)用，Bingo！
這是李建東剛剛完成不久的一個應(yīng)用。他曾經(jīng)推廣過客戶管理，但他發(fā)現(xiàn)當(dāng)系統(tǒng)淪為了基礎(chǔ)數(shù)據(jù)表的時候，很少有用戶主動去關(guān)注，也很難應(yīng)用的起來。與此同時，李建東發(fā)現(xiàn)了一個必須要用IT系統(tǒng)才能解決的問題：射線體育的業(yè)務(wù)性質(zhì)決定了他們有N個部門需要與客戶（代理商）對接，但客戶信息不對稱，帶來了相互之間協(xié)作滯后，甚至可能出現(xiàn)相互扯皮。于是把客戶管理與流程管理相結(jié)合的想法呼之欲出，而李建東則用行動把他變成了現(xiàn)實。
李建東在客戶管理的關(guān)鍵環(huán)節(jié)，通過流程進行協(xié)調(diào)和管控。比如客戶店面裝修，這個時候市場部是直接的對接人、而同時還需要涉及到工程部需要出設(shè)計圖紙、施工，財務(wù)部也要跟進工程款、裝修押金等事宜。通過一個簡單的流程，實現(xiàn)各個部門的高效協(xié)同。而另一方面，財務(wù)部有款項進來他需要了解每筆款項的構(gòu)成，以前需要財務(wù)部與客戶直接對接，現(xiàn)在都通過流程和客戶管理模塊去協(xié)調(diào)。
而進一步的，李建東在思考“針對面向市場人員的OA應(yīng)用應(yīng)該是什么樣子的”，他說，希望讓OA把市場人員每天的工作計劃、工作情況、客戶的銷售情況等與流程關(guān)聯(lián)起來，更好地支持市場部的工作。
自營部：標準化管理落地
實體店鋪的管理是事無巨細的，據(jù)李建東介紹，對自營店鋪的管理，射線體育設(shè)有專門的自營部，自營部有一套標準化管理體系，比如店鋪陳列標準可能有30條細則，每一條標準是什么，做得好獎勵規(guī)則是什么，做不好懲罰力度如何等等，都有詳細的規(guī)定，這些標準和獎懲都體現(xiàn)在一個流程里邊，督導(dǎo)每天都去店鋪抽檢，檢查店鋪的財務(wù)情況、陳列情況、商品情況，并且相應(yīng)地在流程中反饋檢查結(jié)果，他只需要根據(jù)實際情況選擇一些現(xiàn)象，根據(jù)財務(wù)標準、陳列標準、商品標準有相應(yīng)的得分和獎懲。在獎懲之外，如果做的不好，督導(dǎo)還需要給出整改意見，這個時候，流程則把督導(dǎo)、店鋪、相關(guān)職能部門（比如陳列部、財務(wù)部、商品部）之間協(xié)同起來。
裝修，也是射線體育自營部的一件大事兒，同樣也是標準化運作。排除掉不可控因素，如天氣、消防、城管管制等因素可能帶來的影響，其余所有的事項都有明確的進度，什么節(jié)點，完成哪些事項，都有相應(yīng)的標準。據(jù)李建東介紹，自營店鋪平均每兩年裝修一次，平均一周就有一個自營店鋪要裝修。而對于老板來講，去施工現(xiàn)場的時間有限，只能通過電話了解情況，對于每個項目的進度也很難做到心中有數(shù)。如今，李建東通過協(xié)同OA的項目管理，從設(shè)計裝修圖紙開始，撤貨（固定資產(chǎn)撤場）、裝修隊進場、交底（每項工作該怎么做）、裝修、完工、上貨、陳列、開業(yè)、費用計算、補貼跟蹤，整個過程有了計劃性，實現(xiàn)了步驟化、流程化、透明化管理，各個部門之間的協(xié)作更加高效，老板也實時地看到店鋪裝修的完整的過程，同時做到了心中有數(shù)。
促銷管理的流程落地
促銷活動也同樣是涉及到自營部、商品部、企劃部等多個部門的任務(wù)，且直接關(guān)系到公司的經(jīng)營業(yè)績。據(jù)李建東介紹，促銷活動分為節(jié)假日促銷和常規(guī)促銷，常規(guī)促銷主要是某些店鋪業(yè)績不好或者由于地域的不同、應(yīng)季促銷的需求等情況下發(fā)起的促銷活動。以節(jié)假日促銷為例，通常自營部、商品部、企劃部會一起探討，形成促銷方案，比如主題、迎賓術(shù)語、海報、宣傳片等等，提交老總審批，審批通過后，需要涉及到通知物流配貨、通知財務(wù)價格變動、通知IT部做好促銷策略的調(diào)整、廣告宣傳材料加工、商品部準備貨品、信息部做促銷策略，財務(wù)部核查等等，這一系列的協(xié)同也是通過流程進行管理。
在李建東看來，OA的深化應(yīng)用必然與業(yè)務(wù)活動千絲萬縷的聯(lián)系，而要做好這些工作，必然要參透業(yè)務(wù)，并站在業(yè)務(wù)的角度去看待和應(yīng)用IT。
后記：OA不能游離于業(yè)務(wù)，簡單的一句話確實擲地有聲！而在這句話的背后，是李建東2年來正在射線體育推廣協(xié)同OA的種種思考。當(dāng)IT與業(yè)務(wù)碰撞，我們看到的是IT的黏性增強，更進一步講，當(dāng)CIO把視野著眼于業(yè)務(wù)、著眼于用戶、著眼于市場，IT的價值才更為凸顯。而IT如何更好地服務(wù)于業(yè)務(wù)、服務(wù)于員工，這是擺在每一個企業(yè)面前的課題。
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