每逢中秋倍思月餅,月餅包裝越來越精美,模樣卻越來越模糊。多年前,我們在糕點店前選好月餅讓老板包起來,如今我們站在超市促銷柜前,看哪個月餅包裝好看,提上就走。包裝好、價格貴漸漸成為我們選好月餅的唯一標(biāo)準(zhǔn),沒人關(guān)心包裝里面到底什么樣。
選OA如選月餅,OA選型也漸漸陷入與月餅同樣的誤區(qū)。當(dāng)一個精美的月餅禮盒中囊括了鮮肉、蛋黃等奇葩仙兒的月餅時,我們被誘惑了,每種一個,每個幾十幾百,每個都想嘗一口,每個都嘗不盡興,甚至忘了之前想吃的不過是簡易裝五仁月餅而已。當(dāng)OA給你提供客戶管理管理、工資管理、人事管理時,你又被誘惑了,需求越做越多,成本越算越大,而開始想要解決的流程審批問題卻毫無進展。因此OA選型中必須保持理性,抓住核心需求,解決關(guān)鍵問題。
OA是自家吃的月餅 包裝不是重點
選OA更甚于選月餅,月餅可能是自己吃,更多是用來送禮,外形多少要照顧到。而OA系統(tǒng)完全是買來自己消化的,沒有人在中秋、春節(jié)什么時候送親友一套OA系統(tǒng)。因此在OA選型中外觀因素絕對要壓縮再壓縮,對于一套優(yōu)秀的OA系統(tǒng)來說,顯示界面簡潔體面足矣,實質(zhì)功能才是關(guān)注的焦點,切勿本末倒置。
客戶反映某些品牌OA界面酷炫、功能齊全,但真正用得起來的還是傳統(tǒng)的幾項,而且由于頁面設(shè)計的復(fù)雜操作起來異常麻煩,員工漸漸對系統(tǒng)產(chǎn)生厭煩情緒。相反的,九思軟件(www.jiusi.net)的iThink協(xié)同辦公系統(tǒng)則要整潔明了得多,一級、二級菜單一目了然,連流程設(shè)置都是簡單易懂的圖形化拖拖拽拽,即使非技術(shù)出身的業(yè)務(wù)部門也能設(shè)置得很好,大大降低了維護難度,優(yōu)化用戶體驗,也有利于OA系統(tǒng)在組織內(nèi)的推廣。