OA辦公系統在企業文化建設中的作用，經常被一些更直接的應用所掩蓋，比如工作流管理、信息溝通管理、知識文檔管理等。事實上，OA辦公系統可以在企業文化建設中發揮出重要的作用。
華天動力OA辦公系統的實施總監張浩表示：國內大部分企業對于企業文化的建設不是流于表面，就是無從著手，還有很多企業根本就沒有企業文化，而只有“老板文化”。正是因為這項工作的復雜性和隱性化，所以能夠通過OA系統來建設企業文化的企業，也就顯得鳳毛麟角了。
說起企業文化的重要性，每個人都會表示理解和支持，那么到底如何通過OA辦公系統來構建企業文化，或則說協助構建企業文化呢？
張浩表示，企業文化建設工作聽起來有些“虛”的感覺，而OA辦公系統的作用就是把這項工作落實。“文化”出自于人，而落實卻需要借助工具和方法。根據華天動力OA辦公系統多年來的實踐經驗，張浩認為，在以下兩個方面，OA辦公系統對于企業文化建設的促進作用最明顯。
一、OA系統與執行文化
張浩表示，OA辦公系統對于企業執行文化的建設，也就是對于企業執行力的提升，可能是OA辦公系統對企業文化最重要的貢獻。
執行能力可以分解為員工能力、員工態度、員工管理三個方面，這三個方面相輔相成，缺一不可，如果能夠讓這三個方面互相促進，發揮出最大的綜合效應，企業就能夠將執行力最大化。
OA辦公系統的作用就是通過先進的辦公方式，減少中間環節、相互推諉和部門壁壘，提升工作效率，協助管理者釋放員工無限的工作潛力，培養員工積極的工作態度，優化員工高效的協作方式，從而打造學習創新、結果導向、團隊協同、執行有力的卓越團隊。
張浩說，在OA辦公系統中，每個人的工作軌跡都可以透明化，工作效率都可以量化，效率瓶頸很容易被發現和疏通。另一方面，原來很多瑣碎的手工操作都被自動化系統所取代，這就將人從低端工作中解放出來，能夠有更多的時間和精力處理核心業務，這也大大提升了工作效能。
二、OA系統與學習文化
學習能力是一個人、一個組織，甚至一個國家最重要的能力，構建學習型組織，已經成為優秀企業的核心命題，那么OA辦公系統又能夠在其中做點什么呢？
張浩說，知識管理是一個很復雜也獨立的學科，但在OA辦公系統中，沒必要搞得那么復雜和神秘。OA系統集成了知識管理或文檔管理的模塊，其核心都是文檔管理，這是對企業內顯性知識進行收集、整理、分享、傳承的最好平臺。企業完全可以此為中心，通過管理制度的支撐，建立一個簡捷、實用的知識管理體系。據觀察，能夠把文檔管理做好的企業，就已經是很優秀的企業了。
而對于隱性知識，OA辦公系統中的論壇社區、工作日記、電子期刊、任務記錄等都是很好的工具，企業可以激勵員工把自己的經驗和心得記錄下來，鼓勵大家去探討和碰撞，并把有價值的信息整理出來，給后來者學習、更新、完善。這些應用看起來很簡單，但其實同樣蘊含著巨大的價值。
張浩最后表示，在對華天動力OA辦公系統的實施過程中，他們逐漸發現，企業文化建設不是OA辦公系統建設的副產品，而應是主要目標。這一點，也正被越來越多的用戶所認可。
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