能源行業(yè)在國(guó)民經(jīng)濟(jì)中占有重要的戰(zhàn)略地位，涉及煤炭開(kāi)采、煤炭銷售和運(yùn)輸、發(fā)電、能源化工等領(lǐng)域。隨著經(jīng)濟(jì)的發(fā)展，能源行業(yè)的產(chǎn)業(yè)優(yōu)化升級(jí)迫在眉睫，不少能源企業(yè)開(kāi)始引進(jìn)OA辦公系統(tǒng)這一信息化基礎(chǔ)軟件，從而提升管理，加強(qiáng)自身競(jìng)爭(zhēng)力。
從華天動(dòng)力的官網(wǎng)www.oa8000.com上可以看到，其OA辦公系統(tǒng)已成功應(yīng)用于中能(大連)煤業(yè)有限公司、通遼市霍煤集團(tuán)控股有限責(zé)任公司、四川達(dá)竹煤電(集團(tuán))有限公司、內(nèi)蒙古聚祥煤業(yè)集團(tuán)公司、內(nèi)蒙古大元煤業(yè)公司、大同煤礦集團(tuán)同生峪溝煤業(yè)有限公司等。
在諸多成功案例的基礎(chǔ)上，華天動(dòng)力對(duì)能源行業(yè)信息化的需求進(jìn)行了提煉，總結(jié)出了一份針對(duì)能源企業(yè)的信息化解決方案。在華天動(dòng)力OA系統(tǒng)的市場(chǎng)總監(jiān)陳先生看來(lái)，能源企業(yè)對(duì)OA辦公系統(tǒng)的需要主要體現(xiàn)在以下幾個(gè)方面：
能源企業(yè)的信息化建設(shè)重點(diǎn)開(kāi)始由業(yè)務(wù)層向運(yùn)營(yíng)層轉(zhuǎn)移，偏重于內(nèi)部運(yùn)營(yíng)管理，能做好流程優(yōu)化的OA辦公系統(tǒng)受到重視。此外，如何利用OA辦公系統(tǒng)將企業(yè)數(shù)據(jù)實(shí)現(xiàn)整合、集成并發(fā)揮最大的作用、進(jìn)而達(dá)到信息共享也成為能源企業(yè)信息化建設(shè)的重要任務(wù)。
如今，信息化建設(shè)已經(jīng)從能源企業(yè)各部門的局部、分散建設(shè)與應(yīng)用，發(fā)展為集團(tuán)公司自上而下全局性、跨部門、跨企業(yè)的全局性的集成化的建設(shè)與應(yīng)用。利用OA辦公系統(tǒng)加強(qiáng)控制力，優(yōu)化管理、集中資源成能源企業(yè)做強(qiáng)做大、規(guī)避經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)的一種手段，以中能(大連)煤業(yè)有限公司為例。
中能(大連)煤業(yè)有限公司是中能國(guó)際石油化工有限公司的控股公司，由于業(yè)務(wù)關(guān)系，公司的人員經(jīng)常外出，領(lǐng)導(dǎo)和職員在外的時(shí)間都比較長(zhǎng)，所以需要能通過(guò)外網(wǎng)、手機(jī)等訪問(wèn)OA辦公系統(tǒng)，確保審批的有序執(zhí)行。
為此，中能(大連)煤業(yè)有限公司引進(jìn)了在行政辦公管理、網(wǎng)上辦公和手機(jī)移動(dòng)辦公，尤其是流程管理上具有優(yōu)勢(shì)的華天動(dòng)力OA辦公系統(tǒng)。華天動(dòng)力OA并沒(méi)有讓中能大連失望，在實(shí)際應(yīng)用中成功打造了一個(gè)高效的協(xié)同辦公平臺(tái)。
經(jīng)過(guò)順利的實(shí)施，華天動(dòng)力OA辦公系統(tǒng)在中能大連中正式啟用，之前通過(guò)紙質(zhì)的審核工作，除了個(gè)別對(duì)外的或者特定的審核內(nèi)容外，現(xiàn)在絕大部分都可以通過(guò)網(wǎng)上來(lái)進(jìn)行，運(yùn)行的十分順暢，有效提升了審核效率，獲得了企業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)和員工們的一致好評(píng)。
值得一提的是，在中能大連實(shí)施OA辦公系統(tǒng)的過(guò)程中，華天動(dòng)力的實(shí)施人員還遇到一個(gè)問(wèn)題，那就是購(gòu)買OA系統(tǒng)的是一個(gè)公司，但因?yàn)闃I(yè)務(wù)關(guān)系，實(shí)際使用的時(shí)候卻涉及多個(gè)公司。如何實(shí)現(xiàn)多個(gè)公司在一個(gè)OA系統(tǒng)中的用印、報(bào)銷等統(tǒng)一審核呢？
針對(duì)這種情況，華天動(dòng)力在OA系統(tǒng)中增加了公司下拉列表，供對(duì)應(yīng)人員選擇。審批時(shí)，系統(tǒng)根據(jù)不同的公司名稱作為判斷條件，找到特定的負(fù)責(zé)人審核。同時(shí)，通過(guò)華天動(dòng)力OA特有的“查詢視圖”功能，管理員還能直觀的查詢出某種單據(jù)、某個(gè)時(shí)期內(nèi)的相關(guān)審批數(shù)據(jù)。
在整個(gè)項(xiàng)目的實(shí)施過(guò)程中，華天動(dòng)力再次感受到，網(wǎng)上辦公、移動(dòng)辦公已經(jīng)是當(dāng)前能源企業(yè)辦公的主流方式了。能源行業(yè)對(duì)OA辦公系統(tǒng)的需求是非常理性和現(xiàn)實(shí)的，OA辦公系統(tǒng)已經(jīng)成為能源企業(yè)辦公的必需品。
隨著國(guó)家“兩化”戰(zhàn)略的推進(jìn)以及行業(yè)競(jìng)爭(zhēng)的加劇，能源行業(yè)信息化建設(shè)也從廣度和深度兩個(gè)維度全面展開(kāi)，尤其是對(duì)以辦公管理為核心的OA辦公系統(tǒng)提出了更新、更高層次的需求。而以華天動(dòng)力OA為代表的信息化工具能有效地為能源企業(yè)的信息化建設(shè)添磚加瓦。
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