隨著企業信息化概念的不斷深入,企業需要利用信息化技術優化各部門業務管理流程,實現內外部信息的共享和有效利用。協同辦公管理系統OA是一款面向組織日常運作和管理的辦公系統,可以優化現有的管理組織結構,調整管理體制,在提高效率的基礎上,增加協同辦公能力,強化決策的一致性,最后實現提高決策效能的目的。
OA的最大特點是打破信息孤島、應用孤島和資源孤島,實現電子化、自動化、無紙化辦公,優化企業管理制度,提高收益。然而,傳統的OA軟件存在弊端,它的投入成本高,實施周期比較長;在定制和開發過程中難度大,周期長,風險大;它的功能模塊相對固定,針對具體需求適應性不夠,也就是說,如果要增加新的功能需要重新定制系統,這又是一次新的投入;對于傳統OA來說,它的擴展性差,周期長, 無法滿足企業成長需求,使用年限也不長;因此,企業對OA系統的應用出現了各種疑問,急需一種更靈活、成本更低的商業模式來取代。
SaaS應用模式能夠通過互聯網隨時、隨地、隨需的租賃和使用各類軟件和服務,它能夠降低成本,通過在線服務最大化實現業務效率,企業也無需購買軟硬件,無需組建IT人員進行維護管理。而基于SaaS模式的OA系統采用租用模式,企業不需購置硬件設備,只要能連接網絡,即需即用, SaaS OA具有低成本、方便、標準化的特征,并且在使用中一鍵安裝,操作簡單,靈活易用,系統具備良好的擴展性和穩定性。軟件可因需而變,隨需定制,企業使用年限相應也較長。SaaS OA實現的移動辦公,更是保證企業隨時隨地的辦公,大大提高了辦公效率。
可見,SaaS OA已經遠遠超出傳統OA的范疇,轉變成為支撐企業信息化的綜合平臺,成為企業管理制度、流程、業務的固化載體。
企業在選擇OA時,會考慮到以下幾個問題,第1點是要考慮用戶的適用性,只選最合適的,重點是滿足本企業的需求;第2點是要注意OA辦公系統的易維護性、可易擴展性、安全性和易用性;而最后一點要注意功能適用、易用就好,不要追求功能越全越好。綜合分析,中服SaaS OA 滿足各項應用指標,已成為中小企業的首選。
中服SaaS OA系統是一款在線辦公軟件,它基于自主研發的CServer PaaS平臺,安全性和穩定性可靠,它能夠解決企業日常辦公中的公文、合同、日志、財務報銷、通知公告等各項工作,其兩個主要特點是隨需組裝、即需急用,以及支持多租戶。中服SaaS OA為用戶提供了靈活配置、隨需組裝的功能池,用戶可根據需求組裝系統,并且進行日后的升級擴展;另一方面,中服SaaS OA擁有獨立數據庫,有助于簡化數據模型的擴展設計,滿足不同租戶的獨特需求,其共享的數據庫,隔離數據架構,為安全性要求較高的租戶提供了一定程度的邏輯數據隔離,可創建萬級、十萬級租戶。
SaaS OA能夠為企業帶來低成本、設備配置要求低、免安裝、免維護、自動升級、注冊即用、充值方便的應用特點,逐漸成為信息化時代中小企業熱捧的新型服務模式。在傳統OA滿足不了企業多變的需求下,這種與云計算結合下的新型產物勢必成在OA市場中更具競爭力。而中服CServer品牌系列在線租用產品(SaaS OA、SaaS CRM、SaaS HR等),已成為近3000多家企業、60000多個用戶的首選,它也進一步推動了SaaS租用模式帶來的廉價、方便、標準化等特點的普及。