時間來到二十一世紀,互聯網改變了這個世界太多的“習慣”,除了把人們牢牢捆綁在一起,企業信息化建設的速度也超過了我們的想象,OA軟件的迅速普及,以及后來“含著金湯匙”出生的移動OA,它們在媒體和廠商都的大力宣傳下,正在潛移默化的改變著我們的工作方式。
簡單來說,移動OA就是企業管理信息化進入移動互聯時代的必然結果。這也是企業通過通訊技術(3G移動通訊技術等)延伸其協同應用和信息交互的內在需求。 而且移動OA也沒有讓企業失望。移動OA相比第一代以短信為基礎的移動辦公以及第二代以WAP為基礎的移動辦公,在實時性、交互能力、靈活性、方便性等方面都有了全面的提升。
但是不得不承認的是,移動OA的作用還遠遠沒有被開發出來。目前,對移動OA的一個很大的誤區就是行政辦公,就是收發文件。這就造成了國內很多企業都上馬了OA項目,但是因為對OA系統的不熟悉,造成了企業的需求和產品性能的“不對稱”。
在這里,首先要解決的一個誤區就是,OA絕對不僅僅是文件的審批和管理,我們希望OA系統能夠跟企業的財務進行“無縫銜接”。因為OA是企業管理軟件,既然是管理軟件那么進行企業管理就必須跟企業的財務發生關聯,這樣OA才能起到作用。
當然,處于對企業內部信息安全性的考慮,如何保證政府和企業網絡和信息的安全,也是用戶最關心的一個問題。這其中主要是因為企業的信息通過移動OA要通過運營商的無線網絡和運營網絡,非常容易遭到黑客的攻擊,因此只為為移動辦公通過一個極為安全的解決方案,移動辦公的應用才能成為可能。
而且移動OA使得企業的工作人員擺脫了“桌面”的束縛,拓展了辦公空間,使員工處理公務時不再受到時間和地點的限制。既提高了辦公效率,又減少了辦公成本。
所以,移動OA是企業信息化管理的大勢所趨,順應也好、抵擋也好,終究有一天企業管理將在移動OA上完美運行。