導語:使用一些專業的分享,編輯和存儲超大文件的企業應用,就不會有發送的郵件因附件太大而被退回的事情發生了。
如今,人們通過多種設備完成工作已經成為很普遍的現象,比如通過智能手機發送電子郵件,通過平板電腦查看Slack或者通過PC制作電子表格。因此,出現了一個很常見的需求,人們希望把一些文件,特別是超大文件存儲在一個位置,無論在什么地方,都能通過多種設備和操作系統輕松地訪問。幸運的是,在搜索引擎的一搜,發現有大量的企業在提供這種服務,幫助用戶分享超大文件。
但是令人頭疼的是,有這么多的選擇,在其中找到能夠契合自己的需求,而且性價比最高的那個實屬不易。幸運的是,這里有一些不錯的選擇,下面將列出7大用于分享,存儲和編輯超大文件的企業應用,無論用戶使用哪種設備,都可以滿足其需求。
Superbeam
用戶可以使用Superbeam通過Wi-Fi即時發送文件,甚至整個文件夾,但只限于Android設備之間,目前還不支持iOS。但是如果用戶有多個Android設備,并且希望在自己的設備之間分享文件,或者和其他的Android用戶分享文件,這是一個不錯的選擇。使用QR碼或者NFC,用戶可以快速對接設備進行即時分享,而且它還可以運行在裝有Windows,Mac和Linux操作系統的筆記本電腦上面。
用戶如果選擇免費賬戶,可以在Android之間無限制地進行文件的傳送,但是存在廣告。用戶也可以花費1.99美元購買專業賬戶,在多個設備之間發送整個文件夾,分享文件,并且可以通過NFC對接設備。還有另外一個app,限于Android用戶,但是蘋果用戶也不是完全不可以使用,因為其桌面版本可以支持Mac。
Sync
當分享和存儲文件的時候,考慮到安全性變得尤為重要,尤其是在云端。因為伴隨著大量方便使用的app或者軟件的到來,許多黑客正在覬覦著敏感數據。
然而,伴隨著高安全性,也喪失了一些可用性。例如,用戶不得不使用家庭電腦作為服務器,這就意味著家庭電腦得一直開著。而且,用戶不能通過Web頁面訪問,因為它是在用戶所有設備之間進行點對點共享的。任何人想共享文件,需要安裝相同的軟件才可以。
Sync對那些對安全有要求或者需要與他人共享敏感數據的用戶來說,是個不錯的選擇。對一些普通用戶來說,它可能不是最好的選擇,但是確實是云端共享文件軟件中的明智之選。Sync對個人是免費的,提供無限存儲,提供無限文件夾和私有設備之間的通信。其付費版本的價格是39.99美元,一次性付費,并有一些額外的功能,例如,可以在任何時間改變文件夾的訪問權限并自動應用到其他設備的所有文件夾上面。
Box
Box和其他云存儲服務類似,不過它還集成了大量常用的工具,如Salesforce, Slack, Office 365和Google Docs。用戶可以通過120種格式搜索文件,查看文件和安全地分享文件,無論是關于工作,還是個人生活,都不受限制。
多用戶可以同時編輯一個文檔,進行集中反饋,分配任務甚至批閱,所有這些都可以在移動設備上面完成。這是保留評論,批示甚至舊版本的相同文件在一個位置的很好的方法,無需通過電子郵件。如果一個設備丟失,用戶可以遠程登錄賬戶,并在丟失的設備上退出登錄,同時刪除在那個設備上面運行的Box中的所有存儲數據。
一個Box賬戶每月5美元,商業版本的賬戶是每月15美元,限定三個用戶或者更多,另外,向企業的收費會根據企業的需求而定。最基礎的賬戶,用戶可以獲得100GB的安全存儲空間,可以上傳2GB的文件,移動設備訪問權限,加密和兩方授權等。
Dropbox
作為比較流行和知名的存儲提供商,Dropbox給用2GB的免費存儲空間。Dropbox是分享大文件的一個很好的方式,無論是視頻,圖片,還是文檔,都可以與其他用戶分享,其他用戶不必擁有Dropbox賬戶,點擊鏈接就可以查看。Dropbox支持iOS, Android, OSX和Windows,是不同設備之間分享文件的很好的選擇。
對那些需要更多存儲空間的用戶來說,可以選擇每月花費9.99美元購買100GB的存儲空間。Dropbox之所以成為流行的應用,是因為其不僅有友好的用戶界面,良好的設備兼容性,還有大量的第三方應用支持Dropbox。其中的一個例子是Microsoft Office,與Dropbox集成,用戶可以在桌面,移動端和Web應用中打開,保存和編輯文件。Dropbox與Dell, Microsoft, Adobe和SalesForce合作,還是企業進行云存儲的普遍選擇。
Pushbullet
如果用戶有來自不同廠商的多個設備,Pushbullet可以通過不同的平臺給用戶提供統一的體驗。比如用戶有一個Android手機,一個iOS平板電報和Windows 10的筆記本電腦,在這些設備上仍然可以獲得統一的體驗,就像使用同一個設備一樣。
Pushbullet用戶不僅可以與其他用戶和在設備之間分享文件,還可以查看和發送文字消息,接收來自筆記本電腦或者平板電腦的通知,與朋友聊天,分享鏈接,從喜歡的網站和品牌獲得更新,甚至可以通過手機號碼發送文本消息。
Pushbullet支持Windows, Android和iPhone,因此蘋果用戶需要選擇由社區開發者開發的第三方插件。Pushbullet提供免費賬戶,每年39.99美元的專業版本,每月4.99美元的專業版本。專業用戶可以發送不超過1GB的超大型文件,還可以獲得100GB的存儲空間。其專業版本允許用戶通過WhatsApp, Kik, Hangouts等工具無限制地發送短消息,但是基礎賬戶只允許用戶每月發送100條信息。
Adobe Send & Track
對需要在大型數字媒體文件中協作的設計者來說,Adobe Send & Track是個不錯的選擇。Adobe Send & Track每年20美元,用戶可以利用它在Adobe系列軟件中進行跟蹤文件的改動,查看舊版本的文件,獲得反饋和安排任務。對那些已經習慣于使用Adobe云軟件的用戶來說,Adobe Send & Track尤其是明智的選擇,它能夠使用戶不必離開Adobe軟件就能進行協作。
和所列其他軟件不同,Adobe Send & Track只在桌面端可以使用,不支持app。對那些需要給客戶或者同事發送大型文件的用戶來說,Adobe Send & Trac對工作還是有很大幫助的。
MailBigFile
盡管名字聽起來很傳統,MailBigFile確實是在網上分享超大型文件的一個很簡便的方式。MailBigFile的專業版本,可以讓用戶不僅可以使用iOS app,還可以使用桌面版本。MailBigFile的專業版本還提供加密,永久存儲和跟蹤文件的功能。
MailBigFile的免費版本有廣告,但是可以允許用戶發送2GB的文件,并可以保持10天可用,每個文件可以被下載20次。MailBigFile的專業版本每年29美元,用戶可以發送4GB的文件,并可以保持28天可用,每個文件可以被下載50次。