云存儲花費可能會超出你應該花的部分。只要按照這五個步驟就可以鑒別并消除任何不必要的云存儲費用。
存儲是首批獲得企業認可的公有云服務之一。市場最初在Dropbox和Carbonite這樣的廠商帶領下,企業開始在云中囤積信息,并且使用率不斷增長。根據研究公司MarketsandMarkets的估計,全球云存儲市場將會從2015年的188.7億美金增長到2020年的654.1億美金。
隨著云存儲投資的不斷增加,IT團隊正在尋找辦法,最大限度地提高他們的收益。這里有五個方法可以更緊密地控制減少云存儲的成本。
駕馭影子IT
影子IT正在變得越來越普遍。根據分析公司Gartner估計,大約30%的技術花費都發生在IT部門之外。企業擁有數十、數百甚至數千的云帳戶都運行在IT部門的職權范圍之外。無法從全局上查看這些跨云服務的有效使用率,企業會浪費很多錢。比如,一家公司原本可能有資格獲得大筆折扣,但因為他們的云賬單會分到不同位置的多個部門,所以無論是廠商還是公司都看不到整體的數據量。
要控制云存儲成本,首先確定組織哪些應用和數據需要在云中存儲。要做到這一點,可以開展一次審計,找出所有活動的云帳戶。諸如BMC、CA、IBM,ManageEngine,微軟和Qualys這樣廠商的資產管理工具可以清點端點系統的庫存并識別出所有的應用程序——包括那些沒有得到IT許可的。IT部門可以從這一點開始減少云存儲的成本。
站在優勢立場談判
云存儲市場的競爭很激烈,廠商都很激進,價格一直在下降。例如,亞馬遜網絡服務(AWS)自成立以來下調其服務的價格超過50余次,而其他供應商,如谷歌,也進行了一系列的降價。
為了跟上競爭對手的步伐,云存儲提供商的云存儲分級定價計劃一直在不斷的變化。此外,折扣還可基于具體情況而定。因此,IT團隊需要仔細斟酌云存儲供應商的合同。供應商一般希望長時間將用戶鎖定到一組價格,而用戶想要的是一個短的時間段,可以獲取任何價格變動的優勢。在簽署一份新合同的時候,請考慮未來幾年你的項目成本,而不是只關心當下的成本。
仔細檢查細則
當心偷梁換柱。
“許多數據存儲解決方案起價低,有時還免費,給出的定價旨在吸引企業進來使用該服務,但價格會隨著各種附加服務上漲,”George Crump,一家專注于存儲和虛擬化的分析公司Storage Switzerland的總裁說。
為什么企業購買云存儲?
供應商不斷轉變和變更他們的定價目標。過去,提供商會限制存儲的容量 比如每用戶1GB或1TB。而現在,AWS、微軟Azure和Dropbox這樣的供應商都提供無限的存儲空間,他們大量的營收主要來自附加服務。例如,供應商可能會在數據備份或災難恢復方面收取更多的費用。了解在基本的云存儲上需要哪些附加服務,從而選擇最佳的選項和更好地預測成本。
從源頭刪除重復數據
重復數據刪除是一種用于消除數據多余拷貝的數據壓縮技術。在分析的過程中找出和使用唯一數據塊或字節模式。一旦匹配到已有的數據塊時,冗余的數據塊會被替換成指向已有數據存儲位置的引用。
為了減少云存儲成本,在數據傳送到云之前先刪除重復數據。這可以限制數據在云中的存儲量,降低網絡流量,并減少備份和災難恢復的窗口。 Druva、Opendedup、Quantum、Permabit和StorReduce都提供云重復數據刪除服務。
清除過期數據
公司可以采取的另一個減少云存儲費用的步驟是定期清除過期數據。與合規組一起確定IT團隊需要在云中保持信息的時間長短。對數據按照時間排序后,將過時的信息移出云,消除這些多余的云存儲開銷。