對于我們大多數生活在一個繁忙的企業通信世界中的人來說，我們每天把大把的時間花在電子郵件客戶端上，這是與我們日常使用的所有生產力應用捆綁在一起的應用，對于微軟Office 365用戶來說，這就意味著Outlook。
雖然微軟花了很多時間和資源努力改善Outlook界面，但這款應用在易用性方面仍然需要一些幫助。下面就是可以為你改善日常與Outlook電子郵件客戶端互動的5款應用。
基礎知識
如果你訂購了Office 365，這些Outlook外接應用可以安裝到桌面版或者在線版中。你只需要安裝一次，同步，非常方便。
要想看到所有加載項的完整列表，登錄到Office 365在線版中，然后點擊Office商店。你還可以從桌面版Outlook中登錄到Office商店（在功能區中），但是這個訪問路徑和瀏覽器版幾乎沒有交互。
1、Bing Nearby
不管是與重要客戶的在線會議，還是與團隊的午餐會，及時就位都是很重要。讓你自己及時參加日程活動的最好方法，就是知道你要到哪里去。Bing Nearby（如圖A）應用房里可以通過Outlook界面即時訪問Bing的映射功能。
圖A
當你編寫新信息或者在日歷上創建會議的時候，只要點擊Bing Nearby圖標，你就會在后側窗格中看到一個對話框。輸入地址，或者餐館的名稱，應用上就會顯示地點選擇。點擊其中一個選項，相關的位置信息就會自動加載到你的信息或者日歷項中。
Bing Nearby是免費的，由微軟提供，作為Outlook的一個補充。
2、PayPal
如今，你只要在電腦上點擊幾下就可以給某人匯款了。然而，針對Outlook的PayPal加載項（如圖B）可以讓這個過程更加簡單，假設你有一個帳戶。
圖B
當你在Outlook中編寫一條信息的時候，只要點擊PayPal圖標，屏幕上你就會看到允許你進行PayPal付款。你只需要填寫收據的地址，和你的帳戶密碼。當然，收據還需要一個PayPal帳戶用來收款。
這個PayPal加載項是免費的，但是取決于如何組織你的帳戶，可能需要額外的交易費。
3、DocuSign
即使是在數字時代，有時候也必須簽署一些文件——沒有辦法。但是，有了Outlook的DocuSign加載項（如圖C），你可以電子“簽署”文檔，而不需要讓你的電子郵件客戶端來做這件事。
圖C
DocuSign加載項將引導你以及文檔的其他簽署人，完成這個流程，清楚地解釋每一步。一旦完成，文檔就好像你用圓珠筆簽名了一樣。
美中不足的一點是，DocuSign不是免費的。安裝這個加載項到Outlook，不需要任何費用，但是使用它來簽署文檔要訂購至少每月10美元——企業用戶費用更高一些。不過，DocuSign提供了30天的免費試用，你可以試用看看是否需要它，例如對于律師和房產經紀人來說，這個費用還是值得的。對于企業來說，也可能是值得的。
4、FindTime
企業內協作可能會有個令人沮喪的問題，就是規劃一個每個參會人都方便的會議時間。這不只是從Outlook上找到一個大家都可以的時間。大家通常可能在工作日有時間，在工作日會盡量避免參加會議。FindTime可以幫助你找到一個對大家都合適的時間。
FindTime（如圖D）會創建一個投票郵件，你可以發送給所有潛在會議參加者。你可以提議一個或者多個會議時間，參會人可以投票選擇他們傾向的時間。FindTime會編輯結果，確定一個大多數人傾向的時間。問題解決了，士氣大振。
圖D
FindTime是由微軟的一個團隊開發的，是針對Outlook的免費加載項。這項服務要求你第一次使用的時候必須注冊一個帳戶。
5、IXD Secure Mail
與團隊成員就一個項目進行協作是很好的，但是有時候你需要把可能包含機密信息的文檔在不同人之間發送。這時候就需要便捷的Outlook加密加載項了。
IXD Secure Mail（如圖E）在Outlook界面給電子郵件或者附件增加了額外的加密等級。它會把這些文檔以加密的格式，保存在基于云的服務器上，并給予你提供的信息進行調用。
圖E
收件人會收到訪問證書而不是文檔本身。在加密服務出于安全考慮刪除加密文檔之前，收件人會有較短的時間收取文檔。
IXD Secure Mail的定價計劃很有趣。對于個人和偶爾使用來說，它是免費的。如果你希望定期使用加密系統的話，費用是每個月3美元。更大的企業可以打電話獲得定制報價。
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