由于企業自身項目管理的復雜性，當前企業的項目管理普通存在著項目資源分配不均、項目成本失去控制、項目變更難以落實、項目無法達到預期目標等種種問題，甚至經常出現項目被迫中止的嚴重現象。8Manage以動態化管理為基礎，能夠實時反映項目動態，并在此基礎上加強對項目的管控，提升項目的成功率。
項目管理日趨復雜，問題逐漸明朗化
項目管理興起于上個世紀50年代，隨著微型計算機的出現和運算速度的提高, 20 世紀80 年代后，項目管理技術也呈現出繁榮發展的趨勢, 項目管理軟件開始出現。短短幾十年的實踐，讓項目管理不論在理論研究的深度上，還是全面推行的廣度上都取得了重大的成效。但是，隨著市場經濟的發展，企業涉及的項目越來越多，且通常一個項目經理同時負責多個項目，一個人員參與到多個項目的工作，項目管理變得越來越復雜，項目管理的問題也逐漸“浮出水面”：
項目過程控制不力。在企業項目管理中過程控制不力較為常見，比如項目實施一段時間后才暴露規劃設計中的問題，令原計劃無法進行下去;實際完成的工作與原進度比存在的偏差開始不引人注意，而當偏差達到無法容忍的地步時，已經難以解決;項目執行力不足，無法達成預期目標等。
資源分配不均。通常來說，一個企業內部有多少資源都是相對固定的，項目管理要求以項目經濟產出為主要形式來進行生產要素的優化配置，即根據項目的大小來決定需要多少人、設備等，這就決定了實施項目管理需要合理協調企業內部各種資源。然而，由于項目眾多以及項目自身的復雜性，項目資源分配容易發生不均現象，導致有些項目資源不足、項目失敗。
項目成本失控。大多數企業的成本管理觀念都比較淡薄，同時常常缺乏有效的成本管理手段，企業往往在項目結束后才進行項目成本核算，無法實時獲知項目成本，更無法及時把控項目成本出現的風險，以期對項目成本進行有效的管控。
項目變更難以落實。在項目實施過程中，難免會遇到一些不可預見的因素，如客戶提出新需求、工期調整、發生范圍變更、技術方案變更時，傳統手工作業方式無法及時將項目的變更快速納入原先的項目管理流程中，項目變更無法得到有效的落實。
多項目管理問題多。對于一個企業來說，多個項目同時進行的情況非常常見。管理層常常需要對多個項目進行統一管理，然而項目的分散給多項目管理帶來很大的難度，管理層常常需要手工匯總各個項目的數據，以期獲得多個項目的進展情況，進而達成對整個企業業務的有效管控。
有的放矢，項目管理問題得到有效解決
針對企業項目管理普通存在的問題，8Manage以動態地反映現實情況為基礎，實時追蹤項目動態，如資源使用情況、項目支出情況、項目變更情況、項目執行情況等，進行合理的調整和控制，確保項目成功率。
實時監控項目進度，計劃與執行合二為一。8Manage支持項目的WBS架構，自動匯總項目人員實時更新的項目動態，實時展示項目的計劃和實際開始日期、完成日期，并在項目預期時進行高亮顯示，確保項目按照計劃執行。同時，8Manage還提供基線、可交付成果、里程碑、依賴、概覽等先進管理工具，幫助項目經理全面掌控項目動態，提升項目執行力。運行8Manage后，廣東移動實現了項目的全過程管理，通過策略地圖和項目里程碑，實時掌握項目進度，徹底改變過去策略與執行脫節的狀況。
合理協調資源使用，確保資源均勻分配。在資源管理方面，8Manage支持資源的申請與審批，通過資源列表，申請人和審批人都可以實時查看到相同時間段內某個資源的被申請情況，避免資源負荷或閑置。對于已被申請的資源，資源的審批人可以提議資源使用新日期，更加合理地進行資源的分配。同時，系統還能夠根據申請人設置的可用資源時間和技能分數等條件，幫助申請人篩選出合適的資源。通過8Manage，北京華勝天成科技股份有限公司實現了資源篩選、資源申請、資源分配、資源使用跟蹤的全過程管理，確保資源使用率。
實時匯總項目成本，自動提醒費用超支情況。對于項目的成本控制，8Manage支持將采購訂單、供應商合約、費用報銷等產生的數據自動關聯到項目費用中來，實時追蹤項目成本的變化情況。同時，8Manage還提供費用控制的功能，用戶可自定義項目或單個事項的費用在某個范圍內需要再被審批，很好地避免項目費用超支的現象。對于費用超支的項目，8Manage還將以高亮顯示的形式，提醒相關利害人及時查找問題。利用8Manage，北京華勝天成科技股份有限公司改變了資源費用、采購費用、差旅費用等項目成本難以匯總統計的現狀，根據工時表自動統計項目成員投入項目的成本，采購費用與差旅費用則自動關聯到項目中來。
項目變更流程管理，項目執行更順利。對于項目過程中的變更，8Manage支持從變更提出-變更指派-變更計劃-變更解決方案-變更驗收的流程管理，由變更請求人提出變更，指派變更負責人，再由變更負責人進行變更派工，作出變更計劃以及提交變更解決方案，最后由變更請求人進行驗收。同時，8Manage還提供變更請求列表和視圖，并記錄每個變更請求的嚴重性，全面跟蹤每一個變更請求的處理動態，優先處理較為嚴重的變更請求，確保每一個變更都能夠落到實處。其中，8Manage為中國電信上海理想信息產業有限公司提供動態的框架處理需求與變更的復雜性，對變更從提出-審批-執行-交付-發布的整個過程，進行全面的記錄、跟蹤與監控管理。
項目組合管理目標，項目成功率有保障。8Manage支持項目的組合管理，能夠將多個項目納入一個統一的PMO進行管理，強化項目的執行力度，嚴格管控項目的目標和費用。針對項目的關鍵成功因素，8Manage能夠設置既定的目標，并在項目執行過程中通過紅綠燈高亮顯示實時預警未達標的成果，同時8Manage還提供實時服務水平協議，針對目標與實際結果存在的差距作出獎懲，確保項目能夠達到預定目標。在單個項目管理的基礎上，中海達的多項目管理上也有了突破。通過8Manage PMO，廣州中海達衛星導航技術股份有限公司實現了多項目同步管理，改變了以往無法集中管理的問題，項目管理層在一個頁面上即可查閱多個項目的進展，同時可以追溯每個項目的情況，幫助提升項目管理效率。
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