在這個快速變化發展的社會中,一切事物的發展,似乎都講究“快”,股票漲跌往往只是在一瞬之間;各種“秒殺”活動令人熱血沸騰,稍不留神便無法享受物美價廉……企業的經營活動亦如此,需要快速對市場環境變化作出相應,hold住發展機遇,華麗轉身。作為企業管理的重要領域,采購管理如何才能在時刻變化著的市場洪流中穩住陣腳,以快制勝呢?
企業的成本很大部分都來源采購支出,控制好采購成本對企業來說至關重要。于是乎,優化采購流程、提升采購效率,越來越受到企業的重視。在“信息技術改變一切”的今天,利用信息化手段對采購活動進行管控也早已經是司空見慣的事。然而,隨著全球經濟一體化趨勢的加強,以及移動互聯網技術的迅猛發展,傳統采購管理系統正遭受到了前所未有的危機,轉型迫在眉睫。
首先,隨著全球經濟一體化趨勢的加強,全球范圍內的信息交流變得越來越頻繁,不斷的信息傳遞和交換,讓整個市場環境變得復雜多變,機遇稍縱即逝。近些年迅速崛起的移動互聯網技術,將市場環境的這種瞬息萬變推向高潮,信息傳遞速度越來越快,信息量也越來越大。傳統采購管理系統僅僅支持PC端使用,礙于空間距離上的局限,采購信息無法第一時間得到更新和推送,信息滯后,無法滿足新市場環境下采購管理的需求,采購效率大打折扣。
其次,采購活動中,采購人員常常需要實地去考察供應商、與供應商進行商務談判,無法每時每刻都在電腦前利用系統進行業務操作,如發送報價請求/招標申請給供應商、創建和提交采購訂單等;另外一方面,業務繁忙的供應商也常常出差在外,無法及時用電腦處理采購事項,如報價、確認采購訂單、確認發貨等,采購工作容易延誤,影響采購工作效率。
瞬息萬變的市場環境、迅速崛起的移動互聯網技術,加上采購活動自身移動化管理的需求,現代企業更需要一款能夠支持手機APP應用的采購管理系統。目前,市面上支持APP應用的采購管理系統非常多,8Manage 手機SPM(供應商與采購管理系統)是其中較為成熟的一款。與其他APP采購管理系統相比,8Manage 手機SPM具有以下優勢:
•支持 iOS 和 Android 操作系統 (UI 美觀,交互快捷簡易,即裝即用)
•可視化+可靈活配置的界面組件(可按工作習慣和關注重點自定義設置)
•手機端應用App+PC端中樞應用 (所有數據相互連通,實時同步和更新)
•全平臺信息推送和預警提醒高亮顯示 (系統自動推送所有需處理和關注的事項到手機應用端的首頁)
•科學的權限控制確保信息的安全 (可按需設置每個用戶的查看及編輯權限)
•既可以通過APP登陸系統也可以使用手機瀏覽器登陸(如UC瀏覽器,百度瀏覽器,Safari等)
•自動記錄用戶的瀏覽軌跡(用戶可直接點擊瀏覽軌跡進入需要查看的頁面)
通過8Manage 手機SPM,企業可以快速進行采購事項的提交與審批,采購報價管理,采購訂單和持續要約管理,招投標管理等等,經常在外考察供應商的采購人員可以隨時隨地記錄和管理供應商的信息和及時處理采購的所有事宜,極大地提高了采購效率,降低了采購管理成本,幫助企業在這個瞬息萬變的市場中更好地以快制勝。