當前,ERP企業管理系統正處于被中小企業極力推崇的熱潮中,其中在制造業的應用效益尤為凸顯。眾所周知,不管是流程型還是離散型企業,且無論是從單件生產、或多品種小批量生產、少品種重復生產與標準產品大量生產的制造,制造業內部管理都會遇到一定的問題,如交貨不及時、庫存量過多、資金周轉慢等問題。以上所述均為工廠常見的現象,那么怎么才能解決這些問題呢?相關實踐經驗表明,通過導入ERP系統,可以幫助企業解決五大不正?,F象。
盲目生產料沒來就先做來料了的產品
眼看交期快到了,物料還是無法如期而至,最后交貨期到了,產品無法如期交貨,只有走空運一條路,從中又增加了巨大的成本。然而倉庫中卻堆滿了未到出貨期的產品,倉庫人員為了保管這些貨是苦不堪言。這種現象在五金廠就更為突出了,他們的某個零配件需要出貨時,配件且生銹了,也發霉了,給公司造成了巨大的損失。為什么會出現這一現象的,原因就是沒有計劃的生產。而通過ERP,可以做出一整套生產計劃,從而高效及時的供應產品,同時減小庫存。
責任不清
很多企業管理人員,眼看著公司的效益提不上去,整天忙碌著各部門的監督工作,然而始終查不清楚是那個環節出了問題。高管們也只能望而嘆息的說,公司的流程太亂,沒辦法理清??赡阒绬??ERP系統是可以解決的,ERP的流程將各個部門的數據環環相扣的,促使各部門的數據串聯在一起,當一個環節沒做到位,下一個環節就沒法進行,這從中就反應了各部門人員對工作的負責態度。當上一個部門工作了以后,下一個部門無法工作時,管理者就很容易發現問題。
庫存不清
走進倉庫放眼望去,看到堆積如山的物料,倉庫管理人員也分不清物料名稱以及物料數量。這是因為工廠物料種類較多,叫法各異,生產部門拿著生產指令表去領料,然而倉庫卻發現沒有此料,又讓采購購買此物料,然而倉庫中該物料還有很多,等等這些現象的出現導致倉存的積壓。因為沒人能準確的知道庫存,采購人員無法及時的了解到倉庫的準確信息,無法將倉存及時的扣除。然而ERP是可以解決的,ERP每個月強制要求做一次月結,做完月結,系統會清楚的告訴各部門,上個月各物料的庫存是多少,本月進、出了多少,還剩下多少,各種數據均能一一展現在大家眼前。
采購數據難處理
采購經理每個月要把各采購員的數據錄入到EXCEL中,便于統計,這種打字工作相當費時,需要較長的時間才能把各數據統計進EXCEL中,還要擔心電腦中毒問題。有了ERP就能解決這一問題,ERP及時的統計了各操作人員的數據,到月底,無論什么時間想看哪一位操作員的采購情況,還是整個部門的采購情況,只要幾分鐘即可查閱。
流程不完整
工廠的各個流程通過手工操作,隨意性太大,極易造成不完整、不及時、不準確等現象。通過ERP可以將各部門的數據串聯在一起,環環相扣,促使公司的業務流程固化到ERP中。最后ERP運作時,各部門人員想不按流程走都不行,因為上一環節的工作沒做好,下一環節將不能運作,這就是為什么ERP能梳理好工廠流程的原因。且通過ERP的實施可以幫助工廠改善以上不正常現象,使得工廠流程更加及時、完整,工廠管理更加規范,同時降低企業至少30%的庫存積壓,為企業降低生產成本,減少物資浪費,同時贏得更大的利潤空間。