隨著ERP系統實施浪潮的襲來,各個領域企業都爭相實施ERP項目,希望通過ERP能夠提高企業的管理水平,給企業帶來更高的效益。然而由于企業管理水平以及發展狀況等方面的不同,導致項目的實施效果千差萬別,ERP項目總是不能夠按照計劃進行。為了能夠幫助企業高效的實施ERP項目,通過總結相關管理經驗,給出以下建議僅供參考。
1.分解ERP項目,分步實施。
對于一些企業領導來說,由于對ERP項目缺乏充分認識,力求多快好省,為了不違背領導的意思,項目負責人則盲目落實,從而導致ERP項目看上去見效快,但是長遠考慮并不樂觀。根據相關經驗總結,把項目分階段、分步實施不失為一個好的方法。但是在項目規劃的時候,要把ERP項目做一個整的規劃,把ERP項目一期、二期要上的模塊都一一羅列出來,同時可以對模塊進行分期購買,從而減少項目的風險,一旦發現軟件不合適,可以立即終止協議。同時分期實施,合理控制一期項目的規模,ERP的項目見效也較快,能夠使得企業從上到下盡快看到ERP項目的實施成果。當然值得注意的是,在項目規劃的時候要有統一的規劃,因為分期實施的各個模塊功能需要有機的集成到一起,不然就會人為的造成信息孤島現象,那么企業就得不償失了。
2.不需要太拘泥于模塊。
其實,從實際應用上來看,ERP系統的利用率還是很低的,如果企業能夠把系統百分之二十的功能利用好的話,就已經很成功了。比如說,企業購買了生產排程模塊,但是由于生產方式以多批量小訂單為主,那么企業利用好生產排程的話,其精度要到小時,而對于ERP系統來說,排程模塊還沒有達到小時的精度,所以企業的生產排程模塊就成了擺設,花費了時間和精力,但是沒有給企業創造出更多的價值。所以,針對一些可有可無的模塊,在系統的規劃時,可以暫時放放,不要因為這些模塊,影響項目進度,增加項目實施成本,也就是說在做項目規劃的時候,企業不要太拘泥于模塊。
3.選擇正確的實施方式。
ERP項目現在主要流行的實施方式有兩種,一種是“蹲點式”實施,這種實施方式就是實施顧問會在項目的整個實施周期里,都呆在企業里,幫助企業用戶,一起進行需求調研、基礎資料整理輸入、編碼原則制定、業務流程重組、系統模擬運行等等。也就是說,在項目實施的過程中,實施顧問會給予全程的指導。另外一種實施方式就是“滾動式”實施,也叫做流動式實施。這種實施方式的話,實施顧問不會在企業中連續的駐扎。而是每一個星期來個一到兩次,為企業用戶分配工作并檢查工作進度。這種方式,因為顧問沒有全程給予指導,所以,用戶在平時的工作中,如物料編碼或者業務流程重組的過程中,可能會走冤枉路,而且,效率也不會很高。相反,若在工作中,有實施顧問在旁邊看著,即使其沒有直接參與,但是,只要其在旁邊指點一下,則企業用戶就可以少走很多冤枉路。可以看出,蹲點式實施成本要比滾動式實施要高一點,但是能夠保證項目相關工作,提高項目的整體進度和效果。
為了保證企業實施ERP項目的成功率,企業可以根據以上措施來進行實施,提高項目的運行進度和效果,保證項目的質量,發揮ERP系統的最大作用,給企業帶來效益。