CTO Niel Nickolaisen通向敏捷ERP之路,始于一個“瘋狂”的ERP體驗和誓言。
我第一份真正的IT工作,是擔任一個大型的,復雜的ERP實施的項目經理。當時我以為我完成了人類歷史上最偉大的ERP。 之后,我意識到可悲的事實——我花了公司的時間和金錢和一個偉大的團隊,將一個市場領先的ERP轉變成一個遺留系統,而無法繼續支持業務。回想起來,我們做的一切幾乎瘋狂。為什么要花那么多的時間,金錢和精力去把一些新的東西變成我們想替換的舊的東西呢?
這次ERP體驗成為了我職業生涯中的決定性時刻。因此,我做了兩件事。首先,我開始將每項活動分成兩個類別。類別A,是那些創造我們競爭優勢的。我們在類別A中專注于創新。類別 B,是那些任務關鍵的(沒有它們,我們就無法存在),但無法創造競爭優勢的。類別B中的活動,構成了數字化核心(比如,ERP,CRM,SFA,財務報告,合規性),他們永遠(是的,永遠)不需要定制。我們為什么要在無法帶來競爭優勢的類別上,進行定制投資呢?第二,為了增強我看待IT的新方式,我發誓,我永遠不會定制數字化核心的任何一部分。
那是很多年前的事了,我一直忠于不定制,這個誓言。我選擇,并實施了(為自己或為他人提供建議)至少十幾個ERP系統。
ERP體驗:2016但是我現在發現自己處于一個新的ERP體驗中——一個大型的重新實施項目。 這是為我現在的公司,我在2015年加入。首先,介紹背景:大約20年前,該公司實施了一項市場領先的ERP,然后花了大約三年時間,定制其中的每一項。這包括,定制應收賬款(AR)模塊,因為他們覺得原先的不夠好。現在,我們都同意AR是“任務關鍵”,但是,誰曾經通過自有的或定制的AR流程和系統,獲得競爭優勢?
兩年前,我開始規劃這一重新實施,一年前,我們開始這個項目。你可能會問為什么花了一年時間進行規劃:因為我不得不說服公司內的每個人,一個標準的,沒有任何定制的ERP可以支持我們的業務。(記住,20年前,公司相信的是恰恰相反的事實)。這花了一些時間,事實上,幾乎每天都要進行我提到的A和B類別的對話和提問。我問這樣的問題:“我們比別人在哪些方面做得更好?”“什么創造了我們的競爭優勢?”“為什么選擇我們,而不是別人?”(我們的AR并不是客戶選擇我們的原因。)
這樣的對話開始改變公司對于類別B活動的觀點。我強調它們的重要性,而它們的重要性并不是因為它們的獨特性,而是因為出色的運行。隨著心態的改變,我們開始進行實施。
敏捷ERP體驗帶來新誓言但是,如何最好地重新開始,并且證明零定制的ERP能夠支持業務?我們想到了敏捷ERP(我要為這一名稱申請專利)。
敏捷方案將項目分解成限時的,范圍限定的迭代。我發現最重要的一個敏捷方案是在每次迭代的結束,演示可以工作的軟件。我們決定將這一概念應用于我們的ERP,并使用迭代結束時的演示,來證明零定制配置可以運行。我們邀請關鍵的股東來觀看演示,這樣他們可以看到一個可行的過程和系統。
過去的一年,這就是我們所做的。我們創建了一系列和我們主要水平流程相關的更高級別目標 (訂單到收款,采購到付款,計劃到生產,等等)。我們選擇了一個長度為三個星期的迭代。在每個迭代的開始,我們確定我們可以在接下來的三星期內完成的配置項目(記住,我們不允許定制)。在迭代結束時,我們演示一個可以工作的,功能化的系統,流程負責人可以在ERP沙箱中開始使用。
每三周,懷疑者的數量減少。我們現在已經完成,并運行我們新的ERP,同時運行遺留ERP,完成數據和客戶到新ERP的過渡。
這種ERP的敏捷方法,效果非常好,除了將每個活動歸為類別A (值得創新,因為它創造競爭優勢)或類別B(任務關鍵,但永遠不會創造競爭優勢,所以不需要創新或定制),并且保持我不定制任何數字化核心的承諾,我致力于使用這種敏捷,迭代的方法。
如果我將來再次實施ERP,會是敏捷ERP。下次我創建一個CRM系統,敏捷的CRM。我的下一個網絡或電話系統升級,將是敏捷電話或敏捷網絡。這意味著我將快速,定時,優先迭代那些對應我的類別和誓言的活動。