信息化的發(fā)展促使企業(yè)間的競(jìng)爭(zhēng)日益加劇。為了生存和發(fā)展，越來(lái)越多的企業(yè)將計(jì)算機(jī)技術(shù)引入到企業(yè)生產(chǎn)、管理中來(lái)，利用信息技術(shù)整合內(nèi)外部資源，變革管理思路，優(yōu)化企業(yè)的管理、生產(chǎn)，降低企業(yè)的成本，提升企業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)力。

ERP的概念和管理思想

ERP(EnterpriseResource

Planning)系統(tǒng)是建立在信息技術(shù)基礎(chǔ)上，將企業(yè)管理思想、管理方式、業(yè)務(wù)流、生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)數(shù)據(jù)等，以系統(tǒng)化的思路整合在一體的企業(yè)資源解決方案。

ERP是一種面向企業(yè)整體業(yè)務(wù)的管理思想，可對(duì)企業(yè)內(nèi)部所有環(huán)節(jié)有效地進(jìn)行管理，從管理范圍的深度上,為企業(yè)提供更豐富的功能和工具。在管理技術(shù)上，ERP在對(duì)企業(yè)的整個(gè)管理過(guò)程中，更加強(qiáng)調(diào)和加強(qiáng)對(duì)資金流和信息流的控制。

企業(yè)通過(guò)實(shí)施ERP系統(tǒng)，能夠降低庫(kù)存投資，降低庫(kù)存量，減少庫(kù)存管理費(fèi)用，減少庫(kù)存損耗，降低采購(gòu)成本，提高生產(chǎn)率(包括提高直接人工和間接人工的生產(chǎn)率，減少加班)，提高客戶(hù)服務(wù)水平，增加利潤(rùn)，增加流動(dòng)資金;能夠提高工程開(kāi)發(fā)效益，促進(jìn)新產(chǎn)品的開(kāi)發(fā)，提高產(chǎn)品質(zhì)量，提高管理水平，為科學(xué)決策提供依據(jù)，以人為本，建立企業(yè)文化，提供新的就業(yè)機(jī)會(huì)。ERP對(duì)公司做出的最大貢獻(xiàn)，或許是對(duì)企業(yè)整個(gè)組織機(jī)構(gòu)工作條件的改善。

ERP的核心思想之一便是以最低的資源消耗生產(chǎn)出市場(chǎng)所需的產(chǎn)品。企業(yè)的資源包括廠房、設(shè)備、動(dòng)力、人力、原料、在制品、產(chǎn)成品、資金、技術(shù)及時(shí)間等，這是產(chǎn)品成本的微觀組成部分。因此，生產(chǎn)成本管理，尤其是產(chǎn)品的生產(chǎn)成本管理成為ERP系統(tǒng)的重要組成部分。然而，現(xiàn)代企業(yè)面對(duì)日趨激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)，為了爭(zhēng)奪生存和發(fā)展的空間，必須獲取大量戰(zhàn)略信息以有利于企業(yè)決策的調(diào)整。

傳統(tǒng)成本管理存有弊端

傳統(tǒng)成本管理弊端主要集中在以下幾個(gè)方面:

一是側(cè)重外部需求，忽視內(nèi)部管理。

成本管理是企業(yè)實(shí)現(xiàn)經(jīng)營(yíng)目標(biāo)的重要手段，成本管理的責(zé)任主體是企業(yè)，成本管理的動(dòng)力和方法應(yīng)來(lái)自企業(yè)內(nèi)部經(jīng)營(yíng)管理的需要。但是，傳統(tǒng)成本管理往往忽視這一點(diǎn)，局限于遵守和執(zhí)行國(guó)家頒布的財(cái)務(wù)法規(guī)中有關(guān)成本的條例上，側(cè)重于滿(mǎn)足外部需要，忽略成本管理對(duì)企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理的重要作用。

傳統(tǒng)成本管理系統(tǒng)主要為了滿(mǎn)足成本核算和固定報(bào)告的需要，普遍采用歷史成本進(jìn)行核算。單一的成本管理方法，使得成本管理陷于單純的為降低成本而降低成本的怪圈。其提供的信息缺乏相關(guān)性，較為籠統(tǒng)，不能深入反映生產(chǎn)過(guò)程和各環(huán)節(jié)成本信息，不能為決策所需，有時(shí)甚至誤導(dǎo)企業(yè)經(jīng)營(yíng)戰(zhàn)略的制定。另外，傳統(tǒng)的成本管理對(duì)象局限于產(chǎn)品財(cái)務(wù)方面的信息，不能提供管理人員所需要的資源、作業(yè)、產(chǎn)品、原材料、客戶(hù)、銷(xiāo)售市場(chǎng)和銷(xiāo)售渠道等非財(cái)務(wù)方面的信息，難以起到為戰(zhàn)略管理提供充分信息的目的。

二是缺乏市場(chǎng)觀念，控制手段單一。

成本管理應(yīng)當(dāng)體現(xiàn)一個(gè)企業(yè)綜合的經(jīng)濟(jì)效益，關(guān)注投入和產(chǎn)出的對(duì)比關(guān)系。而單純強(qiáng)調(diào)低成本，以較少的資源投入提供更多的產(chǎn)品和服務(wù)，往往會(huì)達(dá)到高效率的目標(biāo)，但高效率并不必然就是高效益。

我國(guó)許多企業(yè)按照成本習(xí)性劃分和核算產(chǎn)品成本，通過(guò)提高產(chǎn)量可以降低單位產(chǎn)品分擔(dān)的固定成本。如此，產(chǎn)量越高，單位產(chǎn)品成本就越低，在銷(xiāo)售量不變的情況下，企業(yè)的利潤(rùn)也就越高。這種做法導(dǎo)致企業(yè)不管市場(chǎng)需求，片面地通過(guò)提高產(chǎn) 量來(lái)降低產(chǎn)品成本，將固定成本轉(zhuǎn)移為存貨，提高短期效益。成本管理的手段仍處于手工操作階段，缺乏現(xiàn)代化管理手段，提供的成本信息不夠及時(shí)、全面和準(zhǔn)確。

三是管理理論陳舊，缺乏整體觀念。

傳統(tǒng)成本管理理論依然停留在計(jì)劃經(jīng)濟(jì)時(shí)代，側(cè)重生產(chǎn)過(guò)程的成本管理，忽視供應(yīng)和銷(xiāo)售過(guò)程的成本管理;側(cè)重事后成本管理，忽視產(chǎn)品設(shè)計(jì)以及生產(chǎn)要素合理組織的成本管理。

這樣的企業(yè)事前成本管理薄弱，成本預(yù)測(cè)、成本決策缺乏規(guī)范性、制度性;成本規(guī)劃缺乏全面性、合理性，事中、事后成本管理缺乏標(biāo)準(zhǔn)和依據(jù)，造成成本管理盲目性。在具體核算時(shí)，側(cè)重歷史成本核算，缺少管理成本核算;側(cè)重生產(chǎn)成本的核算，忽視產(chǎn)品設(shè)計(jì)過(guò)程中的成本以及銷(xiāo)售成本的核算。

ERP系統(tǒng)與財(cái)務(wù)管理

ERP是在MRPⅡ(制造資源計(jì)劃)的基礎(chǔ)上，擴(kuò)展管理范圍后形成的一種基于企業(yè)供應(yīng)鏈的管理。ERP的基本思想是將企業(yè)內(nèi)部劃分成幾個(gè)相互協(xié)同作業(yè)的支持子系統(tǒng)，并把企業(yè)的業(yè)務(wù)流程看作是一個(gè)緊密聯(lián)接的鏈條，如財(cái)務(wù)、市場(chǎng)營(yíng)銷(xiāo)、生產(chǎn)制造、服務(wù)維護(hù)、工程技術(shù)等，對(duì)企業(yè)內(nèi)部供應(yīng)鏈上的所有環(huán)節(jié)如訂單、采購(gòu)、庫(kù)存、計(jì)劃、生產(chǎn)制造、質(zhì)量控制、運(yùn)輸、分銷(xiāo)、服務(wù)與維護(hù)、財(cái)務(wù)、成本控制、經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)與投資、決策支持、實(shí)驗(yàn)室配方、人力資源等，有效地進(jìn)行管理，從管理范圍和深度上為企業(yè)提供了更豐富的功能和工具。

ERP系統(tǒng)包括銷(xiāo)售與分銷(xiāo)、生產(chǎn)計(jì)劃與管理、物料管理、設(shè)備維護(hù)、資產(chǎn)管理、質(zhì)量管理、人力資源管理、財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)和管 理會(huì)計(jì)等模塊。財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)和管理會(huì)計(jì)模塊處于整個(gè)系統(tǒng)的核心，覆蓋到了企業(yè)管理的各個(gè)方面。

ERP財(cái)務(wù)管理子系統(tǒng)與單一化的財(cái)務(wù)軟件最大的區(qū)別在于其實(shí)現(xiàn)了與分銷(xiāo)、生產(chǎn)等業(yè)務(wù)管理子系統(tǒng)的高度集成，從而提高了會(huì)計(jì)信息的準(zhǔn)確性、實(shí)時(shí)性和一致性。

ERP財(cái)務(wù)管理的特點(diǎn)是以生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)的具體業(yè)務(wù)作為財(cái)務(wù)管理的起點(diǎn)，業(yè)務(wù)信息實(shí)時(shí)反映到財(cái)務(wù)模塊中去，將會(huì)計(jì)核算提前到業(yè)務(wù)發(fā)生點(diǎn)，業(yè)務(wù)系統(tǒng)的任何處理都會(huì)引起相應(yīng)財(cái)務(wù)信息的自動(dòng)記錄，實(shí)現(xiàn)了財(cái)務(wù)與業(yè)務(wù)的同步。傳統(tǒng)財(cái)務(wù)軟件以記賬憑證為起點(diǎn)，實(shí)現(xiàn)了財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)處理的自動(dòng)化，其實(shí)質(zhì)是對(duì)手工賬務(wù)處理過(guò)程的機(jī)械模仿，與生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)系統(tǒng)的完全分離，僅提高了會(huì)計(jì)核算工作的效率。

ERP系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)了物流、信息流、資金流的全面集成，財(cái)務(wù)信息直接來(lái)源于業(yè)務(wù)處理過(guò)程，實(shí)現(xiàn)對(duì)整個(gè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)過(guò)程的實(shí)時(shí)監(jiān)控。傳統(tǒng)財(cái)務(wù)軟件由于無(wú)法實(shí)時(shí)監(jiān)控前端業(yè)務(wù)處理過(guò)程，缺乏實(shí)時(shí)動(dòng)態(tài)信息的支持，成本管理力度有限。

ERP系統(tǒng)提供了強(qiáng)大的財(cái)務(wù)計(jì)劃和分析功能，能夠根據(jù)財(cái)務(wù)歷史數(shù)據(jù)，制定出各種財(cái)務(wù)預(yù)算，并通過(guò)業(yè)務(wù)信息的同步采集和財(cái)務(wù)處理，追蹤到企業(yè)的各項(xiàng)支出、成本、效益和收入情況，及時(shí)地報(bào)告各部分的財(cái)務(wù)差距和潛在問(wèn)題，以便管理者采取相應(yīng)措施加以改進(jìn)。

ERP系統(tǒng)是一個(gè)高度集成的信息系統(tǒng)，在業(yè)務(wù)發(fā)生的同時(shí)，財(cái)務(wù)就能得到實(shí)物和資金流動(dòng)的相關(guān)信息，真正實(shí)現(xiàn)對(duì)成本的實(shí)時(shí)監(jiān)督，并采取行動(dòng)實(shí)時(shí)有效地控制。ERP系統(tǒng)不僅能夠完成傳統(tǒng)財(cái)務(wù)軟件的記錄、歸檔等傳統(tǒng)任務(wù)，更能夠?qū)嵤┏杀竟芾淼脑瓌t和思想。