CRM建立的模型雖然越簡單就越能實現效益,因為數據可能來自于不同的服務器和不同的數據結構,往往會出現存有比管理系統大得多的數據,形成數據結構太復雜、數據一致性差的現象,也讓系統在進行數據分析時,出現運算時間長,系統不穩定,安全性低等問題。
許多企業在導入CRM時,往往只注意導入前期的選擇或競標,但導入后卻沒有認真實施或是認為沒有必要花費人力物力實施,使得 CRM沒有經過多長時間就束之高閣。因此,對CRM實施過程的管理,才是CRM成功的關鍵。
首先,企業必須要根據現行業務狀況,進行分析。實施的目標不是越高越好,實施的范圍也不是越大越好。應根據企業的實際情況,分析企業目前存在的主要問題,明確了解企業的實際需求:軟件應具有哪些功能,這些功能應解決哪些問題,日前暫時不需要哪些功能。在此基礎上,企業才能明確CRM實施的日標,才能針對性地選擇適當的軟件供貨商和CRM軟件產品。
其次是要建立高質量的CRM項目實施團隊。項目團隊應由企業最高層管理者領導,其成員則由CRM涉及的各部門經理和業務骨干組成。團隊應全程參與CRM的實施,加強與軟件技術人員的溝通,積極提供各種專業意見,有效完成所設定的目標。
再次是根據企業實際需求,按照確定的實施目標,設計出詳細的項目總體方案,并對實施過程進行分階段管理,如對各個階段的實施內容、衡量標準(時間、質量、費用)進行詳細規劃,以確保項目的成功實施。
項目的投入產出效益分析和風險的預測防范,往往是企業在導入CRM時,經常遺漏的步驟,也是許多企業實施CRM失敗的主要原因之一。加強項目的成本費用管理,對項目的投資回報率進行分析.判斷項目經濟上的合理性,這些財務角度的分析,都是CRM成功實施不可缺少的部分。
最后在實施階段,除了要完成 CRM的配置和客戶化,滿足各種業務需求。在系統實施之前,仍需要時時對系統進行相關的測試,檢測系統設置是否確實無誤.進后的業務處理流程是否合理、流暢,與其他信息系統是否能夠有效整合等。
而系統運行的實際環境與測試環境,總會存在一定的差異,因此,系統在投入運行后,還需經過一段時間的試運行。在試運行階段.軟件供貨商應提供相應的系統維護和技術支持工作,及時、有效地解決系統運行中出現的各種問題。在正式運行后,企業應會同軟件供貨商對系統性能、投資效益等進行評估,總結項目實施過程的經驗教訓,并分析系統目前仍存在的問題,提出改進、優化的措施,促進系統的不斷完善。
只有在所有測試結果正確無誤后,系統才可投入運行。同時,企業應對員工進行培訓,讓員工能夠熟悉系統安裝過程和功能,才能進一步展現CRM的投資效益。