管理公司,需要講企業文化和價值觀,如果拋開這些理想主義的因素不談,企業管理工具的使用也起到了非常關鍵的作用。有助于提升業務管理、流程審批、通訊管理、銷售目標的制定、項目實施、人員管理等方面,這樣才能有效地推進企業發展,達到更好的管理水平。
XTools CRM通過對業務大數據有效的定量分析,幫助提高公司各級管理層的決策率和決策質量,制定行之有效的目標和方向,進而提高一線人員的客戶業務效率和服務質量。在團隊中建立統一的目標有2個好處,一是溝通成本降低了,避免大家左顧右盼,找不到方向;二是降低了管理成本,更好的發揮每個人的工作潛能。本文主要講一下XTools CRM如何助力企業進行目標的制定與執行,提升業務行為的有效性。
統一戰線,量化目標
提升企業全員的目標一致性,首先可以使團隊的目標更加清晰,全員為目標努力,而不是各個部門各自為戰的局面。再者這也給員工設定的績效目標要非常清晰。量化工作后,各自發揮其職,CRM工作臺專注于每一個職位角色的工作重點,是對企業實行全面、綜合性管理的一種科學管理方法。量化目標追求工作的質,因此,在制定目標時,CRM通過待辦任務能夠用數據表示出在每一個人責任下的任務完成情況。并堅持時效性的原則。通過直接、全面、透徹的CRM大數據客觀的了解客戶情況,為團隊提供完整、準確的銷售目標,從而提高經營管理的水平,增加交易量。
銷售機會:將目標分階段管理
銷售方面的目標,有長期目標、中期目標和短期目標,宏觀上,企業不同的發展階段其具體的經營目標是不同的。微觀上,每一次跟單的時限也有長有短。而對于長周期的大單跟蹤,可以用到CRM的銷售機會功能,劃分成各個階段,逐步推進到簽單的整個過程。使漫長的售前過程變得可管理、可控制。指揮團隊從每一個細節把有效的長周期跟單層層推進。同時可以通過漏斗查看企業銷售狀況合理預測未來銷售額,查看企業是否在一個健康的形態,尋找斷層的環節,及時有效的加以強化。
目標拆分
就像一場戰役劃分的多個小戰場,企業的具體目標,可以分解成子目標或分目標,自上而下,逐級分解;從而調動全體人員積極性。XTools CRM客戶公海分配能更快速有效的轉化線索,通過公海功能分配任務至小組或者個人,避免壓力過大造成的資源浪費。每人只能領取一定數量的公??蛻簦谙迌任催_成簽約也可以返回公海重新設置分配。不但可以將大的銷售目標拆分成易于實現的小目標,還能在團隊中建立公平而快節奏的競爭環境,可以激發業務上的主觀能動性?!?/p>
目標確定,激勵性的機制
制定企業目標后,可以通過CRM的統計分析圖表,多個方面查看完成情況。結合CRM的工作量計算器,在系統中規范管理,工作努力者可以達標后可以進行激勵。在工作臺中呈現優秀員工的光榮榜,從而保持個人的積極性,激發大家的奮發向上、開拓進取的精神。
自我目標的建立與認知
日常工作中,業務人員很多時候忙錯方向到最后不解決問題。這種消耗對企業和員工傷害極大CRM工作臺角色細分工作職責是要明確目標責任,企業每個成員都必須明確自己在實現企業目標過程中所承擔的責任,明確自身目標。深入的講,每個人可以通過CRM業務數據、客戶歷史溝通記錄、語音通話錄音……等進行自我檢查、自我分析、及時修改策略,以保證最終工作目標的達成。
結束語
企業目標的實現,要靠管理制度來保證,但是過于依賴制度可能會導致人心的失衡,結合CRM數據制定一套比較規范完整、行之有效的管理標準,使企業目標的實施有章可循,發揮出每個人互聯網時代崇尚的自主精神。上下應協調一致、分工協作,把目標付諸實施。同時BOSS和管理層對目標的實施執行情況進行察看和督導,及時發現問題解決問題,糾正工作偏差,減少失誤,以保證目標的實現。