2015年4月8日 —在線軟件提供商Zoho今天推出了企業(yè)費(fèi)用管理系統(tǒng) - Zoho Expense及其手機(jī)客戶端，用于幫助企業(yè)管理日常運(yùn)營支出，讓銷售人員、企業(yè)員工、管理人員及財務(wù)部門更輕松地管理費(fèi)用。此應(yīng)用已與Zoho另外兩款在線軟件—客戶關(guān)系管理軟件Zoho CRM和財務(wù)管理軟件Zoho Books相集成，形成完整的企業(yè)業(yè)務(wù)解決方案。

“費(fèi)用管理是個令人頭疼的問題，”Zoho公司總裁Raj Sabhlok說，“有了Zoho Expense，使費(fèi)用申請、審批、報銷這一整套流程將會更容易。此外，Zoho Expense中的數(shù)據(jù)和流程也與CRM及財務(wù)軟件進(jìn)行了集成，為任何規(guī)模的企業(yè)（不只是資金雄厚的大企業(yè)）提供了一個靈活的ERP系統(tǒng)。目前還沒有其它CRM廠商提供此類集成，因為沒有其他供應(yīng)商同時提供客戶關(guān)系管理、財務(wù)管理、費(fèi)用管理這三個軟件。”

關(guān)于Zoho Expense

報銷常涉及到很多繁瑣的事情，比如申請繁瑣、審批時間長、憑證遺失、不符合報銷規(guī)定、員工報賬不及時等等。經(jīng)理的桌上常常堆滿了等待處理的報銷請求。 Zoho Expense為員工、管理人員和內(nèi)勤人員簡化了費(fèi)用管理流程。其主要功能如下：

費(fèi)用自動記錄 - 只需用Zoho Expense掃描收據(jù)，會自動創(chuàng)建相應(yīng)費(fèi)用- 無需手動輸入數(shù)據(jù)。

導(dǎo)入信用卡對賬單 –常使用信用卡的人員，可導(dǎo)入信用卡對賬單到Zoho Expense，將某項信用卡交易快速轉(zhuǎn)換成一筆報銷費(fèi)用。

加快報銷審核流程- 員工提交報銷申請后，Zoho Expense會自動通知經(jīng)理進(jìn)行審批。如果預(yù)先設(shè)置了報銷規(guī)定，報銷申請違規(guī)時也會自動告警，節(jié)省了經(jīng)理的審核時間。

集成客戶關(guān)系管理軟件和財務(wù)管理軟件– 領(lǐng)導(dǎo)審核通過的報銷會自動同步到財務(wù)管理軟件Zoho Books里，方便財務(wù)人員統(tǒng)一對賬。 同時Zoho CRM用戶也可直接創(chuàng)建報銷條目，不必再另開一個報銷系統(tǒng)。

隨時隨地管理費(fèi)用 - 出差在外的員工可使用Zoho Expense安卓版、iOS版和Windows Phone版，遠(yuǎn)程提交報銷申請。

Google Apps集成 -對于使用了Google應(yīng)用套件的公司，Zoho Expense可與Google一起，簡化員工的費(fèi)用申報流程。

價格

Zoho Expense價格為10用戶每月94元，超出用戶按每用戶每月12元計算。

關(guān)于Zoho

Zoho是一套完整的在線辦公、協(xié)作、提升業(yè)務(wù)效率的企業(yè)云應(yīng)用，在全球擁有超過1300萬的用戶。Zoho讓客戶管理、郵件管理、項目管理、辦公協(xié)作、人事財務(wù)等各個領(lǐng)域的效率得到大幅提升。而這一切，只需要一個Zoho賬號，登錄瀏覽器即可享用。

Zoho屬于ZohoCorporation(卓豪)旗下的品牌分支，卓豪公司總部設(shè)在美國加利福尼亞，研發(fā)中心位于印度金奈，在英國、加拿大、澳大利亞、中國、日本、新加坡、巴西設(shè)有子公司及分支機(jī)構(gòu)。旗下?lián)碛蠱anageEngine-IT管理解決方案、Zoho - 云服務(wù)、WebNMS - 網(wǎng)管開發(fā)平臺三大品牌。