關于數字災難的故事非常常見,病毒滲透到成千上萬的中東電腦,攔截網上銀行證書;手機經常收到欺騙短信;泰國洪水導致硬盤驅動器價格瘋漲……一名作家在他的小說中這樣描述它的數字生活,一名黑客通過入侵他的電腦系統,遠程擦除了他的電腦中的所有資料,當然這里面包含很多珍貴的照片,而這些照片并沒有備份。通過這些事件后,我們了解到一個共同點,那就是當災難不經意來臨之前,我們很難對數據進行備份。如果事前做好準備,受害程度會大大降低。那么,你準備好迎接數字災難了嗎?
當然,持久的洪水,燒毀的生產設施遠比失去一些存儲照片糟糕的多。災難的規劃對于企業來講需要真正的量身打造。對于一個小企業,災難規劃是重要的,這樣企業就不至于在災難來臨是徹底被粉碎。迎接數字災難,從這里開始。
備份
大多數技術就是采用了簡單的預防措施,可以大幅減少的不良影響:備份數據。
企業肯定出現過這樣的情況,就是擔心過于繁瑣的定期備份,或者太過復雜的設置,而不執行備份,所以當惡意軟件侵擾計算機,往往出現系統崩潰的狀態。
其實,這一切都不必要發生。目前市場上有很多關于備份的系統簡化和解決方案,企業實施備份策略,可以從一臺計算機開始。
本地USB備份
這是最簡單的方式來執行備份,但它適用于一個或兩個電腦。將一個高容量的USB硬盤驅動器連接到計算機,并成立了一個備份程序。 Windows 7和Windows 8都有添加文件歷史記錄功能的組合。如果企業選擇自動備份,那就更好了。
同步
另一種策略是保持兩臺電腦的同步,如果其中一個出現故障,另一個則是可用的。這種情況非常適合小型和微型企業環境,每個人都使用同一臺機器上。同步策略的一大優勢是,可以設置計算機在不同的房間或距離很遠的辦公場所,所以,一旦某個工作場所的一部分(或如果一個賊偷了設備),另一個辦公地點仍然是安全的。
NAS備份
當多臺計算機需要備份,網絡附加存儲(NAS)系統,就顯得格外出色了。 NAS設備連接到路由器。然后使用附帶的軟件或備份計劃,定期備份到NAS。但是NAS備份有一個缺點:通常情況下,這些驅動器的備份軟件策略略顯沉重,洪水等災難來臨是,很難開始備份。
在線備份
如果你有足夠的可用的網絡帶寬,備份網上可以是最安全的方式來保護您的數據免受災害,當著火的房子即將摧毀一切時,在線備份文件到一個遙遠的地方,這樣非常安全,而且通常會自動刪除任何物理存儲。這樣洪水或者火災就不會對企業的業務造成大的損失。不過,一些在線的,基于云的服務的存儲可能存在安全漏洞。這種風險對于大多數人來說可能不會過于在意,但是如果企業涉及高度敏感的信息,如客戶信用卡數據,企業還是最好選擇備份帶本地的服務器服務,并確保服務器安全,這與保險箱的策略相似。
反惡意軟件和數據的安全性
一個經常被忽視的、但很常見的技巧是就是在企業的個人電腦上安裝反惡意軟件,并保持更新。這項措施不繁重,而且是處理一個單一的PC,但如果你想維護一個小型企業網絡,事情可能會變得復雜和昂貴,它需要部署任意數量的付費解決方案或者免費的計算機安全解決方案。如果你有幾百臺電腦,為節省資金,可以選擇為小型企業安全套件包。其中一些安全套件是計算機設備必須單獨進行安裝和維護的。其他供應商可以提供一個中央管理控制臺,保護用戶的電腦和網絡上可能遭受到的威脅。對于供應商,企業可以貨比三家,進而找到適合自己的解決方案。
物理安全性
除了軟件保障外,類似入室搶劫的暴徒一樣,對企業的物理機的危害也可能影響到業務的正常運作。這也是物理安全性需要重要的考慮因素之一,無論你是一個人的商店或有近百名員工的公司,這也是每一個企業的老板都會知道鎖門和安裝報警系統的道路。
電纜鎖
電纜鎖是一種簡單的方法,以極低的成本保證任何一臺計算機的安全性。幾乎所有的筆記本電腦有一個特殊的Kensington防盜鎖口,和大多數臺式機有一個金屬環從背部延伸,通過它你可以運行的安全線(沒有鎖端口的計算機,可以使用“通用”鎖定系統,可以直接連接到機箱)。電纜將計算機連接到一臺計算機,確保存儲密鑰的電纜鎖在一個安全的位置。
LoJack的系統
筆記本電腦上運行的軟件LoJack系統,但讓你的筆記本電腦在執行命令是,電腦會自動報告丟失。這有助于你找到計算機,并及時擦除硬盤驅動器信息。目前iPhone智能手機和平板電腦用戶有類似的功能。
視頻監控系統
安保人員不可能每天24小時全程監控企業的辦公大門,但是遠程監控系統可以幫助企業捕捉盜賊闖入辦公室的畫面。視頻監控的運動檢測會顯示犯罪現場的實時和記錄的素材,以幫助你追求的盜賊。
保險
您可以更換電腦設備,但要花錢。如果您的企業想要在火災后重建,這不是個小數目了。一般情況下,保險是最好的保障,可以防止經濟上的損失。標準財產損失保險將覆蓋硬件,但如果你想要一個安全網,保護您的公司免受損失,營業中保險也是必不可少的。